【承德钢铁】备品备件联采联储-发挥集团化管理优势的创新之举

应对钢铁新常态，战胜严峻的市场挑战，就要通过发挥集团优势，进一步面向市场，剔除产业链上不合理的附加成本，加快建立低费用支撑的高效生产经营模式，让钢铁主业的先进性凸显，真正提高市场竞争力。

集团年度工作会议提出，“要加快通用设备联采联储平台建设，推进内部设备标准化管理，强化与装备制造行业的战略合作，降低设备采购成本和资金占用。”在集团强力推进下，备品备件联采联储工作取得了突破性进展，以进口轴承联采联储为先行试点，全集团一季度实现降采创效4000万元。

              还原主业先进性向纵深拓展

从2014年开始，集团化管理的触角延伸至整个产业链条，以“全产业链条管理”理念，紧紧盯住备品备件供应、销售、采购、仓储、物流等过去被忽视的流通环节。仅2014年，集团营销系统就淘汰流通环节中间商1310个，降低费用近6亿元。

挟去年实现全面扭亏的风雷之势，集团上下心劲更足，信心更加坚定。备品备件联采联储就是在去年基础上，进一步还原钢铁主业先进性的纵深突破。这一举措，大力淘汰了备品备件采购中存在的中间环节，节省了高额的中间费用。

在钢铁主业生产经营中，备品备件的供应管理是企业维持稳定高效运行的必备条件之一。特别是随着集团装备逐步实现大型化、现代化，对设备系统要求更高。为了保证企业正常生产经营秩序，一方面要求备品备件能够及时供给；另一方面因为资金、库存和市场压力，要求尽可能降低备品备件的采购资金，这切需要发挥集团整体优势。备品备件联采联储，与此前集团倡导的“零”库存管理一脉相承，是“夯实基础管理，提升备件保障能力”、“积极创新备件管理，提高备件管理绩效”等措施的进一步深化，代表着集团化管理的新水平。

实现备品备件联采联储，也得益于集团影响力的不断扩大。去年集团控股德高、依托PMC建设南非实业发展主基地......一系列举措在国际、国内引起高度关注，外界进一步感知了集团的实力，进一步认识了集团建设全球最具竞争力钢铁企业的强大意志和坚定决心。也因此，集团的联采联储获得众多国际著名企业的积极参与，为保证采购质量、降低采购成本奠定了良好基础。

                迈好第一步至关重要

自集团组织实施大宗通用备品备件集中采购以来，规划发展部抓紧进行流程梳理，加强与各子公司交流沟通，充分借鉴各子公司的设备管理经验，修改拟定了《联采联储备件、重点推广产品管理办法（试行）》，并初步确定了联采联储备件的种类，首先选定进口轴承试行年度集中采购。

2014年12月31日，规划发展部组织召开了各子公司采购业务部门参加的轴承招标工作会，议定了组织程序、参加招标品牌、评标定标办法和协采单位等事项。今年初，根据各子公司申报的年度轴承采购计划，经与各品牌厂家进行沟通，对应转化为各大品牌的标准型号，把各单位轴承同型号进行合并，确定了招标范围。在这一过程中，集团规划发展部和子公司密切配合、有序推进，先后攻克了各子公司轴承型号比较多，各自系统中的名称、型号记录不规范，给联合采购、储备和统一管理带来很大的不便等难题，统一规范了采购设备、备件的名称和型号，作为采购和今后管理的依据。

根据此次确定的轴承型号及在各单位的使用情况，集团将参加投标的范围确定为五家国际企业，由办事处直接报价。在今年1月29日、2月27日和3月12日，分别进行了三次招标，中标采购金额共计7512万元。目前全部计划的进口轴承已经招标采购完毕，各子公司正在分别签订合同。

从一季度情况来看，进口轴承联采联储效益显著。一方面通过集中联采统一品牌型号，压减重复采购。各子公司共汇总进口轴承型号3200种，计划招标金额约1.1亿元。经过与各品牌的厂家沟通，确定出标准型号后，把招标的型号确定为2151种，通过同型号合并，把各子公司的采购计划进行合理压减，压减采购计划2000万元。另一方面，由于招标集中度高，各品牌竞争程度超过以往，更促进降价效果的实现，整体平均降价幅度约28.91%，剔除目前市场降价、品牌差异等因素，直接降价效果约2000万元左右。

   “从进口轴承联采联储看，效果达到了我们的预想。全集团在备品备件采购上每年要花费几十亿元资金，坚持推进联采联储，必将挖出更大的效益。”集团发展规划部部长马志和说。

             备品备件集团化管理还将深化

联采联储的优势，并不仅仅体现在创效的数据，从进口轴承联采联储中还可以看到：

----集团统一采购邀请各品牌的中国代表处进行直接招标，减少了中间环节对价差影响因素，同时也保证了供货渠道的正规，为售后服务提供了保障。

----集中联采提高了集团在与各大品牌合作上的话语权，增加了与国际品牌轴承制造商开展战略合作的机会。

----备品备件联采联储提高了各子公司轴承备件的应用技术标准统一度，坚持下去将为集团设备统一管理标准化打下良好基础。

   “发挥集团优势实现进口轴承联采联储，既给我们各子公司提供了质量可靠、售后服务有保障的备品备件，在降低采购价格的基础上，后期综合使用成本大幅降低，同时又为子公司之间备品备件信息交流提供了良好机会，为进一步实现事故件联储、备品备件共享提供了可能。”参加招标的一名邯钢采购部门人员强调，“这是我们子公司共同的感受。”

在成功完成第一步之后，集团在邯钢召开了加快推进集团备品备件联采联储工作会议，初步选定了电机、减速机、油品、液压缸、液压胶管、轧辊、国产轴承7类作为第二步联采联储招标工作的主要物资。这七类物资计划同时开展联合采购，目前正在进行入围厂家遴选和技术标书确认工作。 

围绕备品备件联采联储，集团将进一步挖掘集团化管理潜能。对于通用设备与备品备件，集团和子公司要建立共享的信息库，各子公司均能便捷查询库存等信息。集团各类通用备件、物资分别设立协采单位，协采单位能够组织年度招标，创造条件、逐步实现协采备件在线管理。通过信息掌握与收集，逐步建立合理的库存、消耗、采购平衡管控指标，降低集团大宗设备备件物资消耗成本和资金占用。

集团还将通过集中联采的机会，加强与大品牌设备制造商的沟通与交流，做好集团的品牌推广，积极寻求机会促进大品牌设备制造商与集团开展战略合作，实现互惠。