以特色安全文化建设筑牢企业生命工程
冀中能源峰峰集团有限公司新三矿在册职工1300人,年综合生产能力95万吨,煤种为肥煤和主焦煤。矿井地质条件复杂,水、火、瓦斯、煤尘、顶板“五大灾害”俱全,是峰峰煤田地质构造最具代表性的矿井之一。近几年来,新三矿以安全文化建设为抓手,不断深化企业文化建设,通过理念创新、行为养成和“五精”建设,推动了企业各项工作的健康开展,形成了具有自身特色的安全文化品牌,各项工作均取得建矿以来最好成绩,员工董志刚获得煤炭行业技能大赛河北赛区第一名;矿井连续五年实现了“零事故,零工伤”的“双零”目标;员工收入连续四年保持了两位数的增长。企业先后获得“国家级安全质量标准化矿井”、“全国企业文化优秀单位”、河北省“文明单位”、全国煤炭工业“先进煤矿”、“行业一级安全高效矿井”、“企业文化示范矿”、“五精管理样板矿”、冀中能源“企业文化窗口单位”等荣誉称号。中央政治局委员、国务院副总理张德江亲笔批示在行业内推广新三矿的经验。2012年6月,全国第十一个安全生产月期间,以新三矿安全文化建设为主题的电视片《潮头呐歌》作为国家安监总局系列培训教材之一在全国公开发行。
以理念创新引领价值统一
科学的理念是安全文化建设的重要组件,是企业凝聚队伍的粘合剂、引领方向的航标灯。了解煤矿的人都知道,煤矿之所以事故多发,除受工作环境等自然条件影响外,人的不安全意识也是影响安全生产的重要诱因。在对以往事故进行认真调研、分析和总结的基础上,新三矿提出了“一切事故可防可控”的安全理念,并以此为引领,制定了“零事故,零工伤”的“双零”目标,通过抓队伍的价值观的统一、意识转变和专业素质提升,夯实了安全文化建设的基础。
一是抓意识教育。该矿精选365个事故案例,利用班前会,每天对员工进行“历史上的今天”事故案例教育,引导员工结合岗位剖析历史,警示自身。员工不了解历史上的今天,当班不允许上岗。每周五组织员工集体观看事故案例教育电视片,结合一周来的工作进行反思讨论。通过意识教育,员工安全意识得到了很大转变。以前俏活儿总是抢着干,现在没有相应的上岗证或者现场安全条件不达标,再俏的活儿员工都会拒绝。
二是抓日常学习。煤矿从业人员多是农村和城镇的剩余劳动力,整体素质参差不齐。为切实提升队伍的综合素质,新三矿开展了多种形式的全员学习。分层学。把全矿员工分为班组长以上管理人员、区队员工、机关人员三个层次。每周六为班组长以上管理人员集体学习日,由矿领导备课授课;基层员工每天班前学习一道题,由值班人员负责领学;机关人员每天班前学习半小时,由党群工作部负责督导检查。实践学。新三矿建成了实物培训基地,以区队为单位,每周组织员工开展模拟操作训练,采取实物教学,模拟操作等方法进行学习,定期组织实战比武检验学习成果。创新学。结合各区队生产中遇到的一些难题,组织班子成员和生产骨干开展“头脑风暴”,以集体智慧破解工作中的难题,2011年先后破解“地面储装运系统自动化控制”等7项难题。
三是抓学以致用。为引导员工把学到的知识应用到实际工作中,新三矿在员工中实施了“三步走”学习法:第一步岗位知识学习,通过抓全员日常每日一题学习,引导员工熟练掌握岗位专业技能;第二步开展全员岗位双述,即手指口述和岗位描述,把岗位风险预知预想加入其中,通过员工眼观、手指、口述,避免员工操作中的无意识行为;第三步开展岗位优化训练,引导员工在熟练掌握本岗位专业知识和相关技能的基础上,研究改进工作的方式和方法,达到提高工效和安全系数的目的。如该矿在电修工接线工作优化中,对工具和工艺进行优化改进,实施腔外切线,将施工时间由原来的30多分钟缩短到了不足18分钟。
四是抓学习激励。为保持全员学习的积极性,新三矿出台并实施了学习工资政策,每月把区队总工资的5%作为学习工资先行提取,对员工进行安全、任务、学习“三好”考核,对班组进行安全、任务、质量、学习“四好”考核,每班打分,每旬总结,每月排序,按照考核结果分配学习工资。与此同时,新三矿还以班组为单位,每季度开展“十佳四好班组”和“十佳三好员工”评选活动,实行旬考核,月分析,季表彰,以经济杠杆和精神激励撬动了员工意识的转变。
以行为养成推动知行合一
企业文化建设的关键是人的知行合一。新三矿尝试将《心理学》、《行为科学》、《控制论》等相关理论应用于安全文化建设中,探索实施了生产现场动态和员工思想动态24小时“双掌控”工作法。
(一) 24小时掌控员工思想动态。就是对员工在工作中的8小时和工作以外的16小时中的思想动态进行掌控。新三矿应用控制原理,采取了一系列的工作方法和措施。
1.建章立制。制定了思想掌控工作流程,理顺了网络架构,形成了“一档、一卡、两图、两表、五本、五制度”的“双125”掌控工作模式。成立了矿、区队两级工作小组,定期讲评和完善,使掌控工作逐步向科学化、常态化深入。
2.建档立库。建立了员工安全信息库,将员工个人信息和日常工作表现录入计算机。每天对员工个人表现进行摸排登记,及时发现员工的思想问题。通过心理辅导和咨询,找出员工的思想症结所在,对症下药,从源头上消除员工的思想隐患。
3.预测预警。通过反复研究实践,我们提炼总结了思想掌控容易出问题的 “10种人”和 “11种关键时刻”。十种人是:粗枝大叶的“粗心人”、投机取巧的“懒惰人”、习惯违章的“侥幸人”、蛮干乱干的“大胆人”、嗜酒贪杯的“迷糊人”、不拘小节的“马虎人”、新婚前后的“甜蜜人”、受刺激的“分心人”、睡不醒的“癔症人”、探亲归来的“疲劳人”。十一种关键时刻是:工资收入减少时,春种秋收农忙时,红白喜事发生时,家庭困难袭来时,节庆假日到来时,个人纠纷缠绕时,干群关系紧张时,夫妻关系破裂时,子女升学就业时,受到批评处分时,遇到提升机会时。对照以上重点人群和关键时刻,该矿每月制定月度掌控计划,对可能引发的问题和因素提前摸排,变“事后应对”为“事前掌控”,规范了员工思想和行为,杜绝了员工带“隐患”上岗。
4.覆盖摸排。新三矿在每个班组设立1-2名政工网员,每班提前到值班室,对员工思想和身体状况进行摸排,区队值班人员负责二次摸排和确认。在班中,班组长、政工网员和跟班管理人员负责员工在岗操作情况的摸排;主管区长每天对分管班队的员工出勤、工作情况进行“过筛子”,确保人人过关。坚持管理人员谈心谈话制度,掌控工作例会制度,收集汇总员工思想动态信息,对排查出的重点人和不放心人,有针对性地做好心理疏导和思想稳定工作。采煤区员工刘强因买房办手续与工作产生矛盾心理,班长索保生在摸排中发现这一问题,第一时间安排他休息,消除了他的顾虑。
5.亲情互动。在坚持日常家访、慰问的同时,新三矿由区队组织家属代表定期到矿,通过集体观看事故案例宣传片、座谈讨论、亲情演讲等形式,增进了家属对煤矿的了解。利用信息化手段,开发了亲情短信平台,员工在升井考勤的同时,家属会接到平台发送的一条平安短信,消除了员工家属的后顾之忧。制作并为每一个家庭发放了亲情联系卡,把区队管理人员联系方式印在上面,方便沟通和反馈员工在岗、在家的日常表现。据不完全统计,2011年以来,新三矿组织家属到矿1200余人次,通过家属反馈信息制止身体疲劳、家庭矛盾、酒后上班人员42人次。通过家庭的参与,有效地破解了8小时外的掌控难题。
(二)生产现场动态24小时掌控。就是对三班入井员工在工作现场的行为全过程掌控。新三矿按照人员覆盖、地区覆盖、现场覆盖的分工思路实施三级布控。
一级布控。以矿调度室和基层区队值班室为中心,重点对全体上岗人员进行信息掌控,并通过人员汇报信息掌握生产现场情况,达到人员、现场同步掌控。对入井人员实行“123”汇报制度,即:跟班区队领导实行每小时汇报制,班组长每两小时巡查汇报一次,零散作业人员实行一班三汇报。各级汇报由矿调度室和区队值班室同时掌握管理,实行台账和电话录音同步保存。调度中心和区队值班人员不定时对各汇报点进行电话“回访”质询。确保了人员和现场信息的真实性。
二级布控。以安全管理部为中心,对井下地区进行全覆盖督导检查。实施了井下地区全覆盖督导检查机制,在严格执行定地区、定内容、定次数、定密度、定人员、定时间的“六定”管理的基础上,按专业成立8个督导检查组和4个突击检查组,形成了全天候、全过程、全维度的交叉安全检查覆盖网络,确保了井下地区的全覆盖。
三级布控。由矿调度室负责总协调,区队组织管理。矿调度室每班对各区队生产现场安全重点进行布控,用电子屏在全矿公布。员工入矿参加班前礼仪到最后升井离矿,严格按照固定程序进行。实行了入井准入制、手拉手联保制、实名承诺制、挂牌上岗制、隐患双闭合制、干部“双带班”制等工作方法。推行了“班中停产确认工作法”,实施了“红黄牌”和“分色”管理法,将生产现场的安全管理掌控在视野之中。
在抓好三级布控的同时,新三矿还对副总以上矿领导入井督导检查做出了明确规定,每名矿领导必保每周对所辖专业和地区覆盖检查一次,对三级布控情况进行全方位督导检查,确保了工作的严密性。
以“五精”管理推动文化升级
“五精”管理是近两年来新三矿深入推进安全文化建设的一项重要课题。要真正把精细、精准、精确、精益、精美的“五精”管理贯穿于企业管理的全过程,基础管理至关重要,新三矿从三个方面入手,促进了管理水平的整体提升。
(一)三基建设。一是把质量作为安全的基础。新三矿把现场质量作为安全生产的基础,从规程措施抓起,对现场措施的制定实行会审、复审和通报制度,确保措施的指导性和可操作性。实行全员质量达标,员工标准化考试并达到85分以上才能上岗。在施工过程中个人出现违章行为,质量验收一票否决。实行了挂“红黄牌”制,对质量不达标的工作现场,第一次发现挂“黄牌”现场整改,复查达不到要求挂“红牌”停产整顿,并追究相关责任。通过自我加压和提升管理的“门槛”,该矿有效地保证了现场工程质量,质量标准化和精品工程连续四年保持在集团公司前列。二是把班组作为管理的最基层。经过近几年的探索实践,新三矿逐步形成了1+1班组安全文化体系,主要内容包括学习、思想、现场和激励四个方面工作。学习1+1,就是在班组员工中实行每日一题的学习方法,提升队伍素质;思想1+1,是每名区队管理人员分别包保每个班组员工思想,通过谈心谈话等形式,了解员工思想动态;现场1+1,就是实行员工联保,每名上岗前必须与另一名员工结成安全对子,共担安全责任;激励1+1,就是在“双十佳”评选中,每个“十佳四好班组”相应产生一名“十佳三好员工”,避免了“照顾”和“大锅饭”现象的发生。三是以岗位优化促进队伍基本功的提升。以岗位优化为切入点,引导员工把学到的专业知识和个人智慧相结合,每季度开展技能演练,引导员工通过研究改进工具、工艺和工序,达到安全系数和工作绩效提高的目的。如小绞车做绳头原来需要至少三十分钟,通过技术改进,新三矿综掘区把时间缩短到了不到20分钟,而且完全符合标准化要求。
(二)精细管理。“五精”管理的基础是精细管理。新三矿从编码、定置管理起步,通过示范引领,向五精管理不断深入。一是实行了全生命周期编码管理。按照人、机、物、环分类进行编码,开发了编码管理软件,方便日常管理,提高了工作效率。二是推行全面岗位精细化管理。对每项工作的细节、环节、流程都制订了翔实的标准,按照最基础的缺陷率和误差率严格要求,实现管理的精细、量化。三是打造五精管理“示范段、示范岗”。在全矿建立了28个示范区、段、岗,每季度开展五精示范星级评比,增强了管理人员和广大员工的荣誉感、使命感。四是现场管理数据化。管理人员在现场督导检查过程中动尺动线,用仪器说话,用数据说话,杜绝含糊检查和经验判断,确保了检查结果的准确性和真实性。
(三)英雄行动。就是以英雄榜样为引领,培养和造就作业英雄、管理精英,使干部员工成为管理的专家、业务的能手。新三矿定期在全矿征集“精优作业法”、“卓越管理法”、创新成果、小改小革和各种新纪录,大张旗鼓地进行命名、表彰和推广。近两年来,新三矿共组织大型成果论证展示活动5次,总结推广卓越管理法、精优作业法21项,命名“精英品牌”13个,兑现奖励超过百万元,涌现出一批专家式的管理者和员工。
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◎培训与动态
2014年6月22—29日,由中国企业文化研究会主办,中国企业文化研究会学术部承办的全国第二十六期企业文化师国家职业资格认证培训班,在北京辰茂鸿翔酒店圆满结束。来自全国各地企事业单位的50多名企业文化管理人员参加了培训。
◎“第十届中国企业文化
2017年4月26日至28日,由中国企业文化研究会主办、中国企业文化研究会学术部承办、中交第一航务工程局有限公司协办的“第十届中国企业文化百人学术论坛”在天津市举办。来自全国各地的260多位企业代表和专家学者参加了本次论坛。
本次论坛聚焦 “‘一带一路’建设中的企业跨文化管理和文化融合” 主题,深入研究企业在走出去过程中面临的文化差异与文化冲突,研讨中国企业跨文化管理的思路、方法、经验与案例,为我国企业更好地参与“一带一路”建设提供文化建设解决方案。
论坛指出,加快“一带一路”建设是一项造福世界各国人民的伟大事业,广大企业在“一带一路”建设中既担负着重要的历史使命,也面临着重要的全球合作机遇。要大力推动我国企业走出去,大力弘扬“和平合作、开放包容、互学互鉴、互利共赢”的丝绸之路精神,深刻认识世界不同文明的共性和差异,自觉加强跨文化管理研究与实践,在尊重差异、包容多样的基础上加强文化交流、融合与互鉴,实现与沿线国家与地区的互利共赢。
论坛认为,“一带一路”建设中,中国海外企业不仅是中国经济组织的代表,也是中国文化“走出去”的重要载体,要通过打造企业品牌不断提升中国企业形象和国家软实力。中国企业在近40年的改革开放中创造了许多新奇迹新经验,培育了中国特色的企业和企业文化,中国经验不仅是中国的,也是世界的,要大力传播中国企业文化,与沿线各国各地区分享中国企业理念、文化建设经验。要深刻总结企业在“‘一带一路’建设中跨文化管理和文化融合工作”的路径和方法,探索和建立跨文化管理、文化融合的途径,努力引领我国企业走出去以先进文化适应全球化发展格局,开拓新道路、打造新模式、再创新辉煌,为“一带一路”建设做出新贡献。
中国企业文化研究会常务副理事长、秘书长孟凡驰教授,中交一航局副总经理何俊峰在开幕式致辞。国务院发展研究中心对外经济研究部部长赵晋平应邀出席会议并讲话。中国社会科学院学部委员、中国区域经济学会会长金碚教授,上海外国语大学国际工商管理学院院长范徵教授,中国企业文化研究会学术部首席专家杜胜熙,中国企业改革与发展研究会副会长、《中国企业报》总编辑李锦等专家分别就“一带一路”建设中我国企业面临的机遇和挑战、跨文化管理与文化融合的方法与路径、驻外企业形象管理与文化传播等议题发表观点。
中交第一航务工程局有限公司党委副书记刘俊华,交通银行股份有限公司党委宣传部部长、企业文化部总经理帅师在开幕式上分享企业实践案例。中国企业文化研究会学术委员会副主任赵春福教授、中国科学院大学管理学院博导徐艳梅教授分别就跨文化管理典型经验报告做深度点评并做学术观点阐述。开幕式由中国企业文化研究会副秘书长、学术部主任王建主持。
本届论坛还邀请了中国中车集团、中国工商银行、北京海纳川汽车部件股份有限公司、中国航空工业南京机电、中国建筑第六工程局有限公司、中车长春轨道客车、中石油渤海钻探、鞍钢集团等多家企业代表分别就“一带一路”建设中集团跨文化管理与文化融合的顶层设计、一带一路建设中驻外企业多元文化团队建设、一带一路建设中驻外企业人本文化建设等专项问题分别进行广泛深入的研讨和交流,为走出去的企业以及即将走出去的企业提供了切实可行的经验和借鉴。