【首钢集团】首钢“会议提效降费”劲吹务实之风
会议材料不再打印、开会不再往返奔波,无纸化办公、多媒体会议,简化了流程、压缩了费用、提高了效率。今年以来,总公司、集团各单位各部门认真贯彻落实关于“会议提效降费”的有关要求,总公司“效能监察组”严格监督检查,确保“会议提效降费”工作落到实处。
总公司党委书记、董事长靳伟在年初首钢职代会总结讲话中要求,今后除总公司批准的少数重点会议外,所有涉及外地企业领导和部门参加的会议,一律通过视频,不能再往返奔波、低效开会了。集团领导参加的各类会议,除总公司批准的重点少数会议外,会议材料一律不许打印、印刷,要通过多媒体、笔记本电脑等实现,要把降费用真正落到实处,提倡大家通过微信、OA等多种方式,沟通信息、快速反应。
为迅速贯彻落实“会议提效降费”工作要求,总公司纪委(监察部)联合系统优化部、办公厅、机关党委、财务共享中心等总公司部门,围绕改进会议组织和降低会议成本等工作开展了调研,在此基础上组织成立“总公司会议提效降费效能监察工作组”,下发《关于对总公司会议提效降费开展效能监察的工作方案》,对会议提效降费工作明确了职责、工作范围和工作要求,并及时进行工作总结。
开会不发一张纸,汇报通过多媒体。总公司以身作则、率先垂范,带头推进会议无纸化工作,在会风、作风上主动求变,为集团各单位做出表率。总公司党委常委会、书记会及总公司经理办公会、专题会等总公司级会议,采用电子版汇报,运用电脑、幻灯、PPT等方式,汇报材料提前通过OA办公系统发送给参会人员,既提高了会议效率,又节约了材料印刷费用,降低了会议成本。各单位按照要求也开展了会议无纸化工作,各类会议都避免或减少了纸质材料的印制发放,做到了总公司对会议提效降费的要求。
由于集团多业多地多元化发展,集中开会既浪费时间和费用,又不利于会议的高效。今年以来,涉及外地企业领导和部门参加的总公司各类会议,一律通过视频,不再往返奔波、低效开会。节约了时间成本、往返路途成本,更提高了会议效率。
总公司还开通了首钢新闻类微信平台、《首钢日报》网络版、首钢日报APP等媒体平台,利用互联网,及时传达总公司党委、总公司有关精神、要求和新闻。建立了“微信矩阵”,涉及首钢股份、京唐、首秦、长钢、水钢、通钢、冷轧、高端产业服务区、矿业、首自信、机电、环境、地产、医院、特钢园区、国际工程公司、体育公司、首钢基金、创业公社等27家单位加盟,各单位充分利用网络平台,进行宣传贯彻。
随着智能手机和微信的发展和普及,各单位、部门、专业系统甚至车间、班组都建立了微信群,通过微信及时发布消息、转播新闻等,做到了及时、快捷。很多需要开会、文件布置的通知、事项,通过新媒体及时进行了传达、布置,促进了会议提效降费。
下一步,效能监察组将持续开展对各单位会议提效降费、节约纸张及各种耗材情况的监督检查,组织财务共享中心、园区服务公司等单位分析总公司部门耗用材料情况,对未完成总公司费用降低任务的单位提出考核建议,为总公司年度目标任务的完成提供监督保证。
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2014年6月22—29日,由中国企业文化研究会主办,中国企业文化研究会学术部承办的全国第二十六期企业文化师国家职业资格认证培训班,在北京辰茂鸿翔酒店圆满结束。来自全国各地企事业单位的50多名企业文化管理人员参加了培训。
◎“第十届中国企业文化
2017年4月26日至28日,由中国企业文化研究会主办、中国企业文化研究会学术部承办、中交第一航务工程局有限公司协办的“第十届中国企业文化百人学术论坛”在天津市举办。来自全国各地的260多位企业代表和专家学者参加了本次论坛。
本次论坛聚焦 “‘一带一路’建设中的企业跨文化管理和文化融合” 主题,深入研究企业在走出去过程中面临的文化差异与文化冲突,研讨中国企业跨文化管理的思路、方法、经验与案例,为我国企业更好地参与“一带一路”建设提供文化建设解决方案。
论坛指出,加快“一带一路”建设是一项造福世界各国人民的伟大事业,广大企业在“一带一路”建设中既担负着重要的历史使命,也面临着重要的全球合作机遇。要大力推动我国企业走出去,大力弘扬“和平合作、开放包容、互学互鉴、互利共赢”的丝绸之路精神,深刻认识世界不同文明的共性和差异,自觉加强跨文化管理研究与实践,在尊重差异、包容多样的基础上加强文化交流、融合与互鉴,实现与沿线国家与地区的互利共赢。
论坛认为,“一带一路”建设中,中国海外企业不仅是中国经济组织的代表,也是中国文化“走出去”的重要载体,要通过打造企业品牌不断提升中国企业形象和国家软实力。中国企业在近40年的改革开放中创造了许多新奇迹新经验,培育了中国特色的企业和企业文化,中国经验不仅是中国的,也是世界的,要大力传播中国企业文化,与沿线各国各地区分享中国企业理念、文化建设经验。要深刻总结企业在“‘一带一路’建设中跨文化管理和文化融合工作”的路径和方法,探索和建立跨文化管理、文化融合的途径,努力引领我国企业走出去以先进文化适应全球化发展格局,开拓新道路、打造新模式、再创新辉煌,为“一带一路”建设做出新贡献。
中国企业文化研究会常务副理事长、秘书长孟凡驰教授,中交一航局副总经理何俊峰在开幕式致辞。国务院发展研究中心对外经济研究部部长赵晋平应邀出席会议并讲话。中国社会科学院学部委员、中国区域经济学会会长金碚教授,上海外国语大学国际工商管理学院院长范徵教授,中国企业文化研究会学术部首席专家杜胜熙,中国企业改革与发展研究会副会长、《中国企业报》总编辑李锦等专家分别就“一带一路”建设中我国企业面临的机遇和挑战、跨文化管理与文化融合的方法与路径、驻外企业形象管理与文化传播等议题发表观点。
中交第一航务工程局有限公司党委副书记刘俊华,交通银行股份有限公司党委宣传部部长、企业文化部总经理帅师在开幕式上分享企业实践案例。中国企业文化研究会学术委员会副主任赵春福教授、中国科学院大学管理学院博导徐艳梅教授分别就跨文化管理典型经验报告做深度点评并做学术观点阐述。开幕式由中国企业文化研究会副秘书长、学术部主任王建主持。
本届论坛还邀请了中国中车集团、中国工商银行、北京海纳川汽车部件股份有限公司、中国航空工业南京机电、中国建筑第六工程局有限公司、中车长春轨道客车、中石油渤海钻探、鞍钢集团等多家企业代表分别就“一带一路”建设中集团跨文化管理与文化融合的顶层设计、一带一路建设中驻外企业多元文化团队建设、一带一路建设中驻外企业人本文化建设等专项问题分别进行广泛深入的研讨和交流,为走出去的企业以及即将走出去的企业提供了切实可行的经验和借鉴。