【项目文化】精细固基,文化致远
中交一航局四公司第五项目部是一支以地基处理、海上围埝施工见长的专业化施工队伍。近年来,在中交一航文化框架下,紧密结合自身实际,精心打造精细特色文化。先后获得一航局项目文化建设先进单位,公司项目文化创新奖,天津市“五一”劳动奖状、全国优秀项目经理部等多项殊荣。
抓引领,营造浓厚文化氛围
项目部领导班子在宣贯中交一航文化建设纲要的同时,紧密结合实际,确立了“理念渗透、环境塑造、管理推进、行为养成”的工作思路和“人无我有,人有我精”的指导思想,通过制定规划、整合体系、丰富载体,营造了浓厚的文化氛围。
第一,建立工作机制。2008年,按照《一航局项目文化建设指导意见》的总体要求,我们成立了项目文化建设领导小组,形成了行政负责、支部牵头、部门共管、全员参与的工作格局,项目文化建设与党政工作做到“三同”(同部署、同落实、同考核)。
第二,提炼文化理念。围绕中交一航核心价值观,项目部在总结多年积淀的基础上,提炼出“精细出效益,创新求发展”的核心理念及“先算后干,效益为先”的成本观等理念,并诠释了其含义,确立了以“精细文化”为重点的文化建设方向。
第三,制定建设规划。项目部在对管理现状和环境因素进行分析的基础上,制定了切合自身实际的项目文化建设规划,确立了2-3年内项目文化建设目标和推进措施。
为使员工全面了解中交一航文化,深刻理解精细文化的内涵,项目部采取领导带头示范、设置项目管理文化看板、制作项目文化手册、实施“四个一”活动等多种形式进行宣贯,切实做到让一航文化进现场、到班组、入人心。
抓制度,保障精细文化落地
第一,修订完善制度。项目部从2006年起,将内部制度汇编成册;2008年,从建设精细文化的需要出发,重新修订完善了制度,增加了《员工绩效考核办法》《工程成本管理业务归口有关规定》《成本控制管理办法》《职工创新创效成果奖励办法》等多项制度规定。
第二,强化制度执行。在制度落实中,领导班子成员以身作则率先垂范,每月末带头检查自己分管的工作,带头按制度奖罚,使员工心服口服。尤其是绩效考核的实施,每季度一考,并与管理效果、岗位履职、奖罚“三挂钩”,对员工触动较大。如现场质检工,过去的工作职责就是记记数、查查桩,而现在不同了,要管所在施工区域的安全、质量、文明施工。
几年来,广大员工的行为习惯经过一个由强制规范到自自主自觉的过程,逐渐从“他律”走向“自律”,人人有事干,事事有人管,员工的责任心、精细化管理意识普遍增强,不想管、不敢管、不会管的“三不管”现象消除了,项目部整体工作质量、工作效率、全员执行力得到提升,保证了政令畅通,为项目部全面实施精细化管理开创了良好工作环境。
抓践行,提升精细管理实效
第一,施工管理实施“三精”,管理自主性进一步增强。
本着“精细出效益”的核心理念,项目部将精细化管理贯穿于生产、经营和管理的全过程,在生产管理中倡导“三精”,以此推动了管理工作科学化、规范化,提高了项目管理掌控能力。
一是管理精心。面对所承建的工程普遍存在的工期紧、任务重、施工环境差、资金短缺等诸多不利因素,项目部不断创新管理方式,进一步强化了生产指挥系统,对内实行区域负责制,对外建立了“三位一体”(监理、项目部、分包)管理体系,进而缩短了管理流程,提高了工作效率。先后在地基处理施工中创造了“三个最快”(铺砂、打桩、堆载)和“两个最高记录”(日打桩、大面积同时施工),在围埝施工中创造了“临港速度”,承建的天津临港产业区工程多次获得天津港重合同守信誉单位、安全文明工地,并获得天津市文明工地。
二是方案精致。针对工程特点和难点,编制分部分项、典型施工、专项施工、季节性施工等十多种施工技术方案,就连海上“四防”预案也有综合的、专项的、应急的不下十余种。在施工中不断开展技术创新,优化施工方案,据粗略统计,近几年在地基处理和围埝施工中成功优化和改进施工方案50余项。成功开发和运用了“砂沟法”“二次处理法”“泥代砂法” “筏式垫层法”“外延压膜沟法”和“深挖压膜沟法”等施工工艺和方案,不仅确保了工程进度、质量、安全,其降本增效效果明显。其中有2项获局“金点子”奖。
三是品质精良。项目部确立了“保持地基处理优势、打造海上围埝施工品牌”的工作目标,为此,不断完善“五位一体”的安全、质量保证体系,层层落实安全、质量责任制,明确创优目标,规范基础工作,强化过程控制,实行安全、质量“一票否决”制,上道工序不合格坚决不进入下道工序施工,在临港产业区围埝施工中,项目部承建的施工段多次获得样板工程、免检项目。
第二,成本管理实施“四控”,员工成本意识进一步增强。
项目部积极倡导“先算后干,效益为先”的成本观,通过对成本、资金、节能及人、机、料的有效控制,向精细管理要效益。
一控工程前期成本。从工程投标伊始就将降低成本放在第一位,从工程前期策划、材料采购、人机料的配置、项目管理等每一环节做到“四化”(精细化、全面化、责任化、制度化)。开工前进行目标成本预测,择优选择分包队伍,合理确定分包方式;对影响工程盈亏的大宗材料采购实行“公开招标”,货比三家降低成本。
二控单项工程成本。每项工程单独核算,预算全程负责。实行分管领导成本负责制,区域分管领导除了全面负责工程进度、安全、质量、文明施工,还要管成本,使得各分管领导在人、机、料的投入上做到精打细算,外租机械设备台班计时到分,油料计量到升,办公用品实行审批领用制度,严格控制住各项管理费开支。
三控应收账款。明确了由预算部门牵头、相关部门配合的工程成本管理机制及业务流程,实现了报量与成本对应,财务、材料、统计三对口。加强了应收账款管理,做到现场签证、竣工结算、收缴工程款“三个及时”。建立了债权档案,成立了清欠小组,班子成员分工,清欠责任到人。
四控节能减排。项目部制作了《节能减排手册》幻灯片,向员工宣传普及节能减排意义和节能知识,向全体员工发出节能减排倡议书,并投入一定的资金在硬件上进行改进,现场办公、生活区安装太阳能热水器取代耗电量大的电热水器;南港工业区一期东五区造陆工程施工现场采用风力发电机取代嗓声大耗能多的柴油发电机,经测算,7个月节约成本14.2万余元,获得一航局节能减排优秀成果三等奖。项目部还对基地、现场的“问题”管道及时进行更换维修,杜绝了跑、冒、滴、漏。
中交一航局四公司第五项目部将在中交股份的统一领导下,在一航文化的框架下,不断把项目特色文化建设深入推进,为实现企业更长时间、更高水平、更好质量的发展注入了新的活力。(中交一航局四公司第五项目部)
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2014年6月22—29日,由中国企业文化研究会主办,中国企业文化研究会学术部承办的全国第二十六期企业文化师国家职业资格认证培训班,在北京辰茂鸿翔酒店圆满结束。来自全国各地企事业单位的50多名企业文化管理人员参加了培训。
◎“第十届中国企业文化
2017年4月26日至28日,由中国企业文化研究会主办、中国企业文化研究会学术部承办、中交第一航务工程局有限公司协办的“第十届中国企业文化百人学术论坛”在天津市举办。来自全国各地的260多位企业代表和专家学者参加了本次论坛。
本次论坛聚焦 “‘一带一路’建设中的企业跨文化管理和文化融合” 主题,深入研究企业在走出去过程中面临的文化差异与文化冲突,研讨中国企业跨文化管理的思路、方法、经验与案例,为我国企业更好地参与“一带一路”建设提供文化建设解决方案。
论坛指出,加快“一带一路”建设是一项造福世界各国人民的伟大事业,广大企业在“一带一路”建设中既担负着重要的历史使命,也面临着重要的全球合作机遇。要大力推动我国企业走出去,大力弘扬“和平合作、开放包容、互学互鉴、互利共赢”的丝绸之路精神,深刻认识世界不同文明的共性和差异,自觉加强跨文化管理研究与实践,在尊重差异、包容多样的基础上加强文化交流、融合与互鉴,实现与沿线国家与地区的互利共赢。
论坛认为,“一带一路”建设中,中国海外企业不仅是中国经济组织的代表,也是中国文化“走出去”的重要载体,要通过打造企业品牌不断提升中国企业形象和国家软实力。中国企业在近40年的改革开放中创造了许多新奇迹新经验,培育了中国特色的企业和企业文化,中国经验不仅是中国的,也是世界的,要大力传播中国企业文化,与沿线各国各地区分享中国企业理念、文化建设经验。要深刻总结企业在“‘一带一路’建设中跨文化管理和文化融合工作”的路径和方法,探索和建立跨文化管理、文化融合的途径,努力引领我国企业走出去以先进文化适应全球化发展格局,开拓新道路、打造新模式、再创新辉煌,为“一带一路”建设做出新贡献。
中国企业文化研究会常务副理事长、秘书长孟凡驰教授,中交一航局副总经理何俊峰在开幕式致辞。国务院发展研究中心对外经济研究部部长赵晋平应邀出席会议并讲话。中国社会科学院学部委员、中国区域经济学会会长金碚教授,上海外国语大学国际工商管理学院院长范徵教授,中国企业文化研究会学术部首席专家杜胜熙,中国企业改革与发展研究会副会长、《中国企业报》总编辑李锦等专家分别就“一带一路”建设中我国企业面临的机遇和挑战、跨文化管理与文化融合的方法与路径、驻外企业形象管理与文化传播等议题发表观点。
中交第一航务工程局有限公司党委副书记刘俊华,交通银行股份有限公司党委宣传部部长、企业文化部总经理帅师在开幕式上分享企业实践案例。中国企业文化研究会学术委员会副主任赵春福教授、中国科学院大学管理学院博导徐艳梅教授分别就跨文化管理典型经验报告做深度点评并做学术观点阐述。开幕式由中国企业文化研究会副秘书长、学术部主任王建主持。
本届论坛还邀请了中国中车集团、中国工商银行、北京海纳川汽车部件股份有限公司、中国航空工业南京机电、中国建筑第六工程局有限公司、中车长春轨道客车、中石油渤海钻探、鞍钢集团等多家企业代表分别就“一带一路”建设中集团跨文化管理与文化融合的顶层设计、一带一路建设中驻外企业多元文化团队建设、一带一路建设中驻外企业人本文化建设等专项问题分别进行广泛深入的研讨和交流,为走出去的企业以及即将走出去的企业提供了切实可行的经验和借鉴。