【神东煤碳】神东机电管理部:转作风 抓落实 提效率
深入基层调研,倾听基层单位困惑。机电管理部人员陪同公司调研小组用了近半个月的时间走访了物资供应中心、设备管理中心等7个单位,同近200名基层领导班子成员、干部与职工、家属等代表进行了座谈,围绕公司物资、设备管理方面工作与代表们进行了面对面交流并听取了大家的意见建议。机电管理人员不但高度重视业务范围内的相关意见,还对涉及其他部门的相关业务也协助基层单位进行协调。
简化制度流程,梳理优化现有制度。本着边学、边查、边改的原则,机电管理部对34个部门主责的公司级制度进行了整合、完善、补充,最终确定为27个制度,提高了制度内容的科学性,强化了制度执行的精准性。如针对部分基层单位反映的集团集采物资供货周期长的问题,公司层面进一步简政放权、优化流程,重新核定汇报程序和各级会议审核内容,优化了自购自修管理办法(已下发实施,正在进一步帮助基层解释落实)。对于部分项目需提前操作设计、统筹规划的,本次制度优化进一步扩大了年度采购计划范围,缩短了合同签订时间,为厂家设备制造留出充足、合理、科学的时间。
对具备解决条件的问题坚持立行立改。以前机电管理部每月组织企业管理部、财务部、人力资源部、物资供应中心、核算中心等相关部门和单位对皮带机公司当月产量进行盘点,近几个月以来,人员难以组织,不能实际起到监督监察作用。针对这一情况,机电管理部修改了对皮带机公司的考核管理办法,由原来的集中月度考核改为以物资供应中心实际验收入库数量为准。
这方面供电中心也深有感触。供电中心变电站共有记录58种,其中行业要求的有14种,本安体系要求的有35种,班组建设要求的有9种,内容繁冗,给工作带来了很大不便,建议机电管理部合并部分记录。了解情况后,机电管理部组织生产管理部、安监局审核了相关记录。通过审核合并了班组建设、本安体系5种记录,撤销了10种记录。同时为了做好后续工作,又要求供电中心按照此次修订意见明确变电站配置标准,以后如需新加记录由机电管理部组织有关部门进行审定后再执行。
加强工作作风建设,树立主动服务意识,提高服务质量和工作效率。机电管理部下发了《机电管理部关于加强工作作风建设的通知》,把有业务联系的单位分片划分,并设专人负责协调。在原有部门分工不变的基础上,实行AB岗工作制。各业务主管负责责任单位日常事务协调工作,特别是到公司办理审批事项时,主动提供帮助;涉及其他部门业务时,主动陪同来访人员办理事务。在基层单位遇到设备上应急的事,机电管理部也可以给应急解决。此外,机电管理部结合业务实际对基层单位人员进行指导,针对基层单位反映的“井下水处理设备技术标书编写难度大,进度缓慢”这一问题,组织相关矿井、设备管理中心集中编审,正提报采购计划,合力为基层单位解决了难题。
从基层出发,切实解决基层难题。记者看到《机电管理部各业务主管分片收集问题汇总表》中,活鸡兔井下水处理厂改扩建工程、上湾下水处理厂改扩建工程、柳塔生活污水厂设备存在46条问题的报告。了解情况后,机电管理部派专职人员到现场调研核实,并针对存在问题组织召开了设备运行故障协调会,并对设备提供商的质保金进行冻结,要求限期整改。针对万利一矿31204综采工作面艾柯夫SL500(6491)采煤机左牵引A齿轮频繁损坏的问题,机电管理部已经联系青岛天信公司服务、技术、研发人员到现场进行故障诊断,正在分析并研究解决方案……
这种不断发现问题、解决问题的务实行动,也让基层单位对机电管理部的工作有了更多的理解和支持。而机电管理部转变工作作风、提高工作效率的节奏仍在不断加速中。
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- ·【中国企业文化研究会学术部】关于举办 “第八届中国企业文化百人学术论坛”的通知2014-06-25
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◎培训与动态
2014年6月22—29日,由中国企业文化研究会主办,中国企业文化研究会学术部承办的全国第二十六期企业文化师国家职业资格认证培训班,在北京辰茂鸿翔酒店圆满结束。来自全国各地企事业单位的50多名企业文化管理人员参加了培训。
◎“第十届中国企业文化
2017年4月26日至28日,由中国企业文化研究会主办、中国企业文化研究会学术部承办、中交第一航务工程局有限公司协办的“第十届中国企业文化百人学术论坛”在天津市举办。来自全国各地的260多位企业代表和专家学者参加了本次论坛。
本次论坛聚焦 “‘一带一路’建设中的企业跨文化管理和文化融合” 主题,深入研究企业在走出去过程中面临的文化差异与文化冲突,研讨中国企业跨文化管理的思路、方法、经验与案例,为我国企业更好地参与“一带一路”建设提供文化建设解决方案。
论坛指出,加快“一带一路”建设是一项造福世界各国人民的伟大事业,广大企业在“一带一路”建设中既担负着重要的历史使命,也面临着重要的全球合作机遇。要大力推动我国企业走出去,大力弘扬“和平合作、开放包容、互学互鉴、互利共赢”的丝绸之路精神,深刻认识世界不同文明的共性和差异,自觉加强跨文化管理研究与实践,在尊重差异、包容多样的基础上加强文化交流、融合与互鉴,实现与沿线国家与地区的互利共赢。
论坛认为,“一带一路”建设中,中国海外企业不仅是中国经济组织的代表,也是中国文化“走出去”的重要载体,要通过打造企业品牌不断提升中国企业形象和国家软实力。中国企业在近40年的改革开放中创造了许多新奇迹新经验,培育了中国特色的企业和企业文化,中国经验不仅是中国的,也是世界的,要大力传播中国企业文化,与沿线各国各地区分享中国企业理念、文化建设经验。要深刻总结企业在“‘一带一路’建设中跨文化管理和文化融合工作”的路径和方法,探索和建立跨文化管理、文化融合的途径,努力引领我国企业走出去以先进文化适应全球化发展格局,开拓新道路、打造新模式、再创新辉煌,为“一带一路”建设做出新贡献。
中国企业文化研究会常务副理事长、秘书长孟凡驰教授,中交一航局副总经理何俊峰在开幕式致辞。国务院发展研究中心对外经济研究部部长赵晋平应邀出席会议并讲话。中国社会科学院学部委员、中国区域经济学会会长金碚教授,上海外国语大学国际工商管理学院院长范徵教授,中国企业文化研究会学术部首席专家杜胜熙,中国企业改革与发展研究会副会长、《中国企业报》总编辑李锦等专家分别就“一带一路”建设中我国企业面临的机遇和挑战、跨文化管理与文化融合的方法与路径、驻外企业形象管理与文化传播等议题发表观点。
中交第一航务工程局有限公司党委副书记刘俊华,交通银行股份有限公司党委宣传部部长、企业文化部总经理帅师在开幕式上分享企业实践案例。中国企业文化研究会学术委员会副主任赵春福教授、中国科学院大学管理学院博导徐艳梅教授分别就跨文化管理典型经验报告做深度点评并做学术观点阐述。开幕式由中国企业文化研究会副秘书长、学术部主任王建主持。
本届论坛还邀请了中国中车集团、中国工商银行、北京海纳川汽车部件股份有限公司、中国航空工业南京机电、中国建筑第六工程局有限公司、中车长春轨道客车、中石油渤海钻探、鞍钢集团等多家企业代表分别就“一带一路”建设中集团跨文化管理与文化融合的顶层设计、一带一路建设中驻外企业多元文化团队建设、一带一路建设中驻外企业人本文化建设等专项问题分别进行广泛深入的研讨和交流,为走出去的企业以及即将走出去的企业提供了切实可行的经验和借鉴。