【特别策划】推行快乐工作法 提升文化软实力
李平:大同煤矿集团公司宣传部部长
近年来,大同煤矿集团公司(以下简称“同煤集团”)深入贯彻落实科学发展观,坚持“制度管企,文化管人”的管理思路,全力打造以人为本的企业文化,形成了具有同煤特色的“一一二五”企业文化建设总体格局。即:一个管理思路(“制度管企,文化管人”的企业管理思路),一个管理模式(推行精细化人性化(RHM)的企业管理模式),两大引领体系(目标引领体系和理念引领体系),五大支撑体系(精细化管理制度体系、4E6S岗位标准考评体系、员工行为养成标准体系、以人为本的环境刷新体系、视听觉识别体系),开创了文化强企的新局面。
在这一特色鲜明的文化体系引领下,同煤集团把人作为企业管理的第一要素,把尊重人、理解人、关心人、发展人作为企业发展的第一要务,以推行快乐工作法为抓手,以提升员工的满意度和幸福指数为目的,全面提升和拓展企业精细化、人性化管理,促进了员工的全面发展,形成了同煤集团的一项特色文化。
快乐工作法产生的背景及内涵
人本管理是文化管理的核心。然而长期以来煤矿工人在苦、脏、累、险的环境中工作,思想压力大、体力超负荷,心理和生理都处于亚健康状态。再加上近年来随着经济的快速发展,竞争的日趋激烈,生活节奏的不断加快、员工的工作压力和心理压力越来越大,思想观念,行为方式也呈现出了复杂化、多元化的发展态势。针对这一状况,同煤集团经过广泛的调查研究,深刻认识到了这是一个影响制约企业科学发展的“瓶颈”。为此,同煤集团立足于贯彻落实科学发展观,推动企业管理创新变革这一高度,提出了“快乐工作法”,并把它纳入企业文化建设的范畴,在全体员工中推行实施。
快乐工作法的实质是一种管理方法。就是通过实施和拓展企业人性化管理,体现企业的人文关怀,不断满足员工日益增长的物质文化和精神文化的需求,最大限度地激发起员工的积极性、主动性和创造性,进而实现企业与员工的共同进步和全面发展。它属于企业文化范畴,是对集团公司精细化人性化管理的进一步拓展提升。
快乐工作法的核心是以人为本;主体是员工,作用的对象是员工,决定的因素是员工;重要作用是提升企业亲和力,增强企业凝聚力;根本要求是保持良好的心态——工作是否快乐,好的心态是关键。梁启超在《敬业与乐业》一文中指出:“苦乐全在主观的心,不在客观的事。”因此只有保持一种良好的心态,才能实现员工的敬业、乐业和快乐工作。
推行快乐工作法,其根本目的就是要全面拓展人性化管理,体现企业人文关怀,为员工创建和谐优美、舒心舒适的工作环境,为员工搭建成长的平台、展示的舞台,为员工解决后顾之忧,与员工共享发展成果,让员工工作学习生活中尽享平安之乐、健康之乐、生活之乐、尊重之乐、成才之乐、和谐之乐,在快乐中实现自己的人生价值。
快乐工作法不仅是一种全新的工作理念,同时也是一种先进的管理方法。是同煤集团构建和谐企业的内在需求,是培育企业亲和力、构建和谐企业的战略举措;体现着同煤集团以人为本管理理念、管理制度、管理方式等深层次的文化内涵;更是激发员工热情,凝聚员工力量,心齐人和推动企业实现“高起点上再跨越,创造同煤新历史”的有力保障。
同煤集团推行快乐工作法的探索与实践
快乐工作法是一个复杂的系统工程,涉及企业管理的方方面面。为确保快乐工作法深入有效地推行,同煤集团广泛开展快乐工作法的学习研究,积极探索推行快乐工作法的路径、载体和方式方法,做到了快乐工作全员认同、全员认知、全员参与,营造了快乐工作的浓厚氛围。
经过广泛的讨论研究和实践探索,同煤集团结合实际,提出了推行快乐工作法“1336”工作思路。即:坚持一个管理思路(制度管企,文化管人的管理思路);建立“三大”保障机制(安全管理保障机制、员工健康保障机制、生活服务保障机制),完善“三大”长效机制(民主管理长效机制、人才管理长效机制、和谐稳定长效机制);让员工尽享六大快乐(平安之乐、健康之乐、生活之乐、尊重之乐、成才之乐、和谐之乐)。
首先,建立完善安全管理保障机制,进一步增强企业可持续发展动力,让员工尽享平安之乐。
同煤集团通过建立高效运作的安全管理机制,切实保障员工和企业的生命财产安全,为企业安全发展,可持续发展提供有力保证和强大动力。
一是切实加强员工安全教育和学习培训。大力实施了大众媒体宣传引导、典型案例反思教育、以情感人亲情触动、“六员一防”群防机制等安全思想宣传教育“十大模式”,特别是把“人人都是安全员,人人都是通风员”、“安全生产比天还大,瓦斯治理重中更重”等安全核心理念强势渗透到了员工的头脑意识中。同时强化了员工对安全知识的学习和安全技术技能的培训,实现了员工由“要我安全”向“我要安全、我会安全、我能安全”的转变。
二是进一步规范企业安全管理制度和岗位安全4E标准,推行了干部走动式管理,准军事化管理,编码管理以及员工就近管理,班组全程管理,安全程序化管理等具有同煤特色的安全管理模式,促进了员工安全行为养成,提升了安全管理水平。
三是大力实施科技兴安、科技保安战略,建立了安全“六预”机制,建成了以语音、声光、信号、信息化、预警化、可视化为支撑的矿井安全技术体系,全面加强矿井“五大”自然灾害的监测监控,扎实推进安全质量标准化建设,保障了作业环境的安全可靠。
四是以安全生产月活动为契机,广泛开展了安全演讲、安全慰问、安全宣誓等安全文化活动,营造了关爱生命,关注安全的浓厚氛围。在井口建立了服务站,为出入井的员工提供饮水和缝补工作衣服务,让员工高高兴兴上班,平平安安回家。
其次,建立完善员工健康保障机制,进一步提升企业人性化管理魅力,让员工尽享健康之乐。
同煤集团建立完善员工健康保障工作机制,全方位地保护好员工的身心健康。
一是关心员工的身体健康。建立了员工职业健康安全管理体系和职业病防救治医疗机构,为员工办理了大额医疗保险,成立了中国煤矿尘肺病治疗基金会定点医院,定期为员工进行职业健康体检,安排健康疗养等,3年来共组织24300多名井下一线员工外出健康疗养。筹资1231万元组建的重特大病救助中心,4年救助病人1620名。
二是关注员工的心理健康。同煤集团建立起了基层党组织,工会组织、共青团组织等多方位的思想政治工作体系,与员工群众谈心交友,情感沟通,了解员工的所思所想所需,切实做好一人一事的思想政治工作。
三是引导员工形成健康文明的生活方式。通过广泛开展文化娱乐、体育锻炼、科普教育等活动,丰富了员工的业余文化生活。近年来先后举办了改革开放30年成就展,第四届群众文化艺术月、“光彩同煤”大型消夏灯会,“金秋欢歌”群众文化广场展演等一系列声势大、影响广的活动,营造出了健康生活、快乐工作的浓厚氛围。
第三,建立完善生活服务保障机制,进一步增强企业凝聚力,让员工尽享生活之乐。
幸福生活是快乐的源泉。同煤集团围绕让员工老有所养、困有所帮、病有所医、学有所教、住有所居、居有好境这一目标,着力提升员工的生活质量。
一健全了养老保险制度、失业保险制度、工伤保险制度,生活后勤服务机构,保障员工的正常生活,解决员工的后顾之忧。
二为员工创建环境优美、舒心舒适的工作生活环境。启动了历史上规模最大的采煤沉陷区和棚户区“两区”治理改造工程,改造面积660多万平方米,让30万员工家属住进了宽敞明亮的新楼房。实施了平旺地区旧区改造,先后建成了一大批3A级物业管理小区,建成了晋北地区最大的平旺公园,治理了矸石山20万平方米,给153台燃煤锅炉安装了脱硫器。投资3.6亿元上马了热电联供,利用电厂余热对居民进行供暖,取代了280座燃煤锅炉房,极大地改善了矿区空气质量,企业的环境面貌焕然一新。
三是设立了教育、扶贫基金,成立了“煤海阳光”帮扶理事会,“煤海希望”助学理事会等机构,4年资助了550多名考入大学的困难员工子女。成立了青年就业指导中心,累计帮助近2万名待业青年外出就业,扶持300多名待业青年自主创业。同时设立了党员服务站、开展了青年志愿者和“送温暖”活动,扶危帮困,力所能及地为员工群众办好事、办实事,让员工感受企业大家庭的温暖。
第四,建立完善民主管理长效机制,进一步增强企业的感召力,让员工尽享尊重之乐。
民主管理是依法治企,以德治企的本质要求。同煤集团坚持以人为本的管理理念,尊重员工的主体地位,保障员工的合法权益,维护员工的切身利益,实现了企业管理的公平公正。
一是坚持执行职代会制度,职工代表巡视监督制度,民主评议制度,形成了以职代会为主的民主议事和决策制度,把“员工群众答应不答应、满意不满意、高兴不高兴、拥护不拥护”作为企业决策的重要标尺,让员工知情、参政、管事。有的基层单位还建立了群众议事日制度,对涉及企业改革发展的重大决策问题都要邀请党员代表,员工代表和民主党派代表列席会议,参与商讨。
二是大力实施了企务公开,严格执行了“三公开、四签字、五上墙”管理制度,对企业的工资分配、福利待遇、人事变动、资金使用、物质采购等事项,实行民主监督,“阳光操作”,形成了公平公正公开的管理机制,保障了员工的合法权益。
三是设立了矿长信箱、党委书记热线,通过开展领导现场办公和信访接待活动,了解民情民意,听取群众呼声,不断改善企业而管理,让员工在发扬民主的环境中享受主人翁的快乐,快乐工作,快乐奉献。
第五,建立完善人才管理长效机制,进一步增强企业核心竞争力,让员工尽享成才之乐。
成长成才是员工的理想目标和价值追求,也是员工职业生涯中的最大快乐。同煤集团大力实施人才强企战略,让广大员工尽享成长的快乐,收获成功的快乐。
一是为员工搭建学习成长的平台。同煤集团牢固树立“成功企业重视培训,优秀员工终身学习”的理念,每年都要制定《员工培训计划和目标》,充分发挥党校、技校、工大万人培训基地的作用,大力开展员工培训工作,每年投入资金3000多万元,对采掘机运通系统、思想政治工作系统、经营管理系统的员工进行了业务培训学习,培训员工达14.2万人次。
二是为员工提供展示才华的舞台。同煤集团牢固树立“有作为才能有发展,有贡献才能有地位”的人才管理理念,出台了《优秀人才选拔管理办法》、《领导人员选拔任用办法》,不唯学历、不唯职称、不唯资历、不唯身份,不拘一格选人才,形成了“能者上、平者让、庸者下”的科学规范、公正合理的用人机制,近五年来有524名员工被集团公司评选为优秀人才,一些有突出贡献的员工被提拔到了领导岗位上。
三是强化了人才激励机制。鼓励发明创造,重奖科技人才,并在评模评先、晋级晋升、福利待遇等方面倾斜于人才。
第六,建立完善和谐稳定的长效机制,进一步增强企业亲和力,让员工尽享和谐之乐。
和谐是乐业的基础,是员工快乐工作的保证。同煤集团以抓好一个班子、带好两个队伍、密切三个关系为重点,建立完善促进企业和谐稳定的长效机制,大力推进和谐企业建设。
一是围绕政治素质好、经营业绩好、团结协作好、作风形象好,大力开展了“四好”班子创建活动,加强各级班子成员的思想建设、作风建设、能力建设,增强了班子的凝聚力、战斗力和创造力,营造了和谐融洽,同心同德的工作氛围。
二是按照同煤集团管理人员“尽心履职责、主动抓工作,提高执行力,落实全过程”的20字行为规范要求,对各级干部和管理人员的德、能、勤、绩、廉等素养进行全面的培养和考核,用敬业的精神、实干的作风、集体的力量,塑造干部的良好形象,锤炼了一支尽心履职,清正廉洁的干部队伍;同时大力推广了《同煤集团员工道德规范》,加强了员工社会公德、职业道德、家庭美德的学习教育,打造了一支团结奋进,创新发展的员工队伍。
三是密切了干群之间、上下级之间、员工之间三个关系。同煤集团坚持把维护好、实现好、发展好员工的根本利益作为一切工作的出发点和落脚点,广泛开展了“转变作风、走进基层、狠抓落实”的调研活动,集团公司领导和机关干部抽出60%的时间深入基层,了解员工疾苦急难、解决员工群众的实际困难,架起了干群之间的“连心桥”。
同煤集团推行快乐工作法的成效
同煤集团通过推行快乐工作法,进一步提升和发展精细化人性化管理,培育了企业的亲和力,增强了企业的凝聚力,激发了员工的积极性、主动性、创造性,为企业注入了新的发展活力。
——企业发展更加科学。同煤集团通过推行快乐工作法,加强了各级领导班子的作风建设,能力建设,提高了科学决策的水平和能力,推动了企业的科学发展。形成了煤炭、电力、化工、冶金、煤机制造五大产业齐头并举的格局,建成了全国煤炭行业第一个循环经济示范园区——塔山循环经济工业园区,规划了朔南、大同东周窑、忻州保德县白家沟3个循环经济园区,走出了一条具有同煤特色的“循环、绿色、低碳”发展之路。
——企业氛围更加和谐。同煤集团通过推行快乐工作法,倡导和谐新风,构建和谐企业,理顺了员工情绪,化解工作矛盾,建立起了和谐的劳动关系和人际关系,增强了企业的亲和力,企业呈现出和谐稳定,繁荣昌盛的喜人局面。全公司涌现出了36个文明和谐单位标兵、38个文明和谐单位、40个文明和谐示范区、10户文明和谐家庭标兵,集团公司荣获全国精神文明建设先进单位殊荣。
——企业管理更加完善。同煤集团以推行快乐工作法为抓手,进一步提升发展精细化人性化管理水平。按照“制度管企,文化管人”的要求,整合管理优势,细化管理流程,对企业的组织结构等管理体系进行全方位的改革,把精细化管理植入企业的管理中,无论是产供销的物流环节,还是人财物的机制运行,都实现了管理制度的科学、合理、精细,促进了企业管理由粗放型向集约型跃升。同时提升了人性化管理魅力,激发了员工的热情,增强了团队精神和工作执行力,使精细化管理和人性化管理发挥出了“双轮”驱动的效应,推动了“制度管企,文化管人”企业文化建设向纵深发展。
——安全工作更加扎实。同煤集团通过推行快乐工作法,形成了以“人人都是通风员”为核心的安全管理体系,夯实了安全管理基础,提高了员工的安全意识和安全素质,增强了安全工作的执行力,营造出了关爱生命,关注安全的浓厚氛围,促进了企业的安全发展。2010年同煤集团安全效果再创水平,重伤和轻伤率大幅下降,百万吨死亡率保持了低控。
——企业环境更加优美。同煤集团以推行快乐工作法为契机,大力实施了企业环境刷新工程,积极开展了美化、绿化、亮化工作,开展了碳汇青年林植树活动,全力打造花园式、园林化矿区,企业环境面貌焕然一新。
——精神动力更加强劲。同煤集团通过推行快乐工作法,使员工深刻认识到了自己的责任和自身的价值,增强了员工的责任意识、大局意识,营造出了尊重员工、尊重劳动、尊重创造的良好氛围,激发出了员工爱企敬业的价值理念和“企业是我家,第一为企业”的创造热情,形成了心齐人和的强大精神动力。2010年同煤集团创造出了煤炭产量最高、经济效益最好、安全工作最稳、员工生活实惠最多、文明建设成果最大等八项历史之最。
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◎关注与推荐
◎培训与动态
2014年6月22—29日,由中国企业文化研究会主办,中国企业文化研究会学术部承办的全国第二十六期企业文化师国家职业资格认证培训班,在北京辰茂鸿翔酒店圆满结束。来自全国各地企事业单位的50多名企业文化管理人员参加了培训。
◎“第十届中国企业文化
2017年4月26日至28日,由中国企业文化研究会主办、中国企业文化研究会学术部承办、中交第一航务工程局有限公司协办的“第十届中国企业文化百人学术论坛”在天津市举办。来自全国各地的260多位企业代表和专家学者参加了本次论坛。
本次论坛聚焦 “‘一带一路’建设中的企业跨文化管理和文化融合” 主题,深入研究企业在走出去过程中面临的文化差异与文化冲突,研讨中国企业跨文化管理的思路、方法、经验与案例,为我国企业更好地参与“一带一路”建设提供文化建设解决方案。
论坛指出,加快“一带一路”建设是一项造福世界各国人民的伟大事业,广大企业在“一带一路”建设中既担负着重要的历史使命,也面临着重要的全球合作机遇。要大力推动我国企业走出去,大力弘扬“和平合作、开放包容、互学互鉴、互利共赢”的丝绸之路精神,深刻认识世界不同文明的共性和差异,自觉加强跨文化管理研究与实践,在尊重差异、包容多样的基础上加强文化交流、融合与互鉴,实现与沿线国家与地区的互利共赢。
论坛认为,“一带一路”建设中,中国海外企业不仅是中国经济组织的代表,也是中国文化“走出去”的重要载体,要通过打造企业品牌不断提升中国企业形象和国家软实力。中国企业在近40年的改革开放中创造了许多新奇迹新经验,培育了中国特色的企业和企业文化,中国经验不仅是中国的,也是世界的,要大力传播中国企业文化,与沿线各国各地区分享中国企业理念、文化建设经验。要深刻总结企业在“‘一带一路’建设中跨文化管理和文化融合工作”的路径和方法,探索和建立跨文化管理、文化融合的途径,努力引领我国企业走出去以先进文化适应全球化发展格局,开拓新道路、打造新模式、再创新辉煌,为“一带一路”建设做出新贡献。
中国企业文化研究会常务副理事长、秘书长孟凡驰教授,中交一航局副总经理何俊峰在开幕式致辞。国务院发展研究中心对外经济研究部部长赵晋平应邀出席会议并讲话。中国社会科学院学部委员、中国区域经济学会会长金碚教授,上海外国语大学国际工商管理学院院长范徵教授,中国企业文化研究会学术部首席专家杜胜熙,中国企业改革与发展研究会副会长、《中国企业报》总编辑李锦等专家分别就“一带一路”建设中我国企业面临的机遇和挑战、跨文化管理与文化融合的方法与路径、驻外企业形象管理与文化传播等议题发表观点。
中交第一航务工程局有限公司党委副书记刘俊华,交通银行股份有限公司党委宣传部部长、企业文化部总经理帅师在开幕式上分享企业实践案例。中国企业文化研究会学术委员会副主任赵春福教授、中国科学院大学管理学院博导徐艳梅教授分别就跨文化管理典型经验报告做深度点评并做学术观点阐述。开幕式由中国企业文化研究会副秘书长、学术部主任王建主持。
本届论坛还邀请了中国中车集团、中国工商银行、北京海纳川汽车部件股份有限公司、中国航空工业南京机电、中国建筑第六工程局有限公司、中车长春轨道客车、中石油渤海钻探、鞍钢集团等多家企业代表分别就“一带一路”建设中集团跨文化管理与文化融合的顶层设计、一带一路建设中驻外企业多元文化团队建设、一带一路建设中驻外企业人本文化建设等专项问题分别进行广泛深入的研讨和交流,为走出去的企业以及即将走出去的企业提供了切实可行的经验和借鉴。