【特别策划】五精管理的实践应用
近几年来,冀中能源峰峰集团依托“FRIP”人本精细化管理基础平台,夯实5E、6S、ABC三卡、岗位双述、干部走动式管理等12要素,规范应用编码、定置、标识、看板四项应用技术;突出基础、基层、基本功建设,积极打造凝聚力、亲和力、执行力、管控力、现场力、经营力、学习力、创新力、文化力“九力”团队,广泛开展精优作业法、卓越管理法、创新成果、精英品牌、首席员工、素质金字塔、创纪录等“七路并进”英雄行动,强力推进精细、精准、精确、精益“五精”管理,走出了一条提高员工能力、推行卓越管理、增强企业综合实力的创新之路,为企业高效运转、跨越发展注入了文化动力,有力推动了企业管理迈向新的更高层次。峰峰集团先后荣获全国企业文化建设优秀单位、河北省企业文化建设优秀单位、全国煤炭系统企业文化示范基地等称号,多项研究实践成果获国家、省、行业奖励。
五精管理要义
五精管理基本定义:五精管理是由企业文化引领,从精细管理起步,逐步实现精准管理、精确管理、精益管理、精美管理,把管理科学、管理艺术融为一体的人本卓越管理的系统修炼。
一是企业文化是五精管理的导向引领。企业文化就是管理文化。企业越发展越大,就越需要企业文化的支撑,企业文化是大企业的核心竞争力。而且,做的越大,企业文化的手笔就要更大。依靠企业文化的导向引领,由精细管理推向五精管理,对独具特色的五精管理进行系统设计、超前策划,分步启动,整体推进,这正是企业文化大手笔的基本体现。
二是五精管理是卓越管理。所谓卓越管理,是管理的永无止境的登峰造极。企业管理有四种渐次提升的境界:一是由“看不到”提升到“看得到”;二是由“想不到”提升到“想得到”;三是由“做不到”提升到“做得到”;四是由“做不好”提升到“做得好”。看得到,是对现实现状的把握洞悉;想得到,是超越创新的思路产生;做得到,是完成预定目标的执行力;做得好,是卓越制胜的尽善尽美。管理的品位境界每升高一级,就向更高档的卓越目标提升了一档。五精管理由精细到精准、精确、精益、精美,就是一种渐次提升的卓越管理过程。五精管理是出类拔萃的卓越管理创新,即高人一筹,超人一招,过人一计。五精管理具有管理的创新点,具有独到特色,不拘一格,出色出彩,既合于常规,又超越常法。
三是五精管理是系统修炼。夯实管理基础、苦练管理基本功,是企业管理的修炼开始;循序渐进的五精管理,是步步走向高端的系统修炼。这种持续的系统修炼可以归纳为无缺陷、无边界、无极限的“三无”修炼:无缺陷修炼——一无缺漏,消灭盲点盲区;二无缺点,细节完美,消灭瑕疵;三无缺失,过程完善,流程顺畅;四无缺憾,追求尽善尽美。无边界修炼——集成汇总全部管理要素,整合链接无孤岛;调处顺畅所有管理细节,闭合贯通无间隙;化解消弭一切矛盾纠葛,和谐融合无异常。无极限修炼——永不满足,在现状中寻找差距,在顺境中充满危机感;永不停步,与时俱进不停歇,步步扎实步步高;永无止境,锦上添花,好上加好,风光无限日日新,一山再望一山高。通过五精系统修炼,攀登四个高度——无人不文明;无处不精彩;无事不完美;无时不卓越。
四是五精管理是人本管理。五精管理的对象,涵盖企业的人财物、产供销,着力于企业效率效益的最大化,而五精管理为企业增添的是无穷的动力、活力、竞争力。五精管理并不排斥以利为本的利本管理、以物为本的物本管理、以事为本的事本管理、以能为本的能本管理,而是在全部管理进程中,永远坚定不移地坚持以人为本的人本管理。
五精管理的主要做法
推行五精管理要想取得好的效果,光有热情不够,还要掌握科学的方法。我们以主要问题和突出矛盾为着眼点和着手处,把全局性的问题分解成一个一个的关键环节,把目标和方针分解为一件一件的具体措施,按照项目管理的技术和方法,逐项加以解决和落实。
一是试点先行,边实践边突破。按照依托精细化管理基础,以三基九力团队打造和七路并进的英雄行动为路径,选树新三矿、大淑村矿为试点,严格按照“五精”管理样板矿评价标准,指导新三矿、大淑村矿创建“五精”管理样板矿。新三矿、大淑村矿成立“五精”管理领导小组,制定推进表,开展了素质攀升活动、首席员工命名活动、精优作业法提炼推广活动,实施毫米·秒·克·厘精确管理,涌现出一批五精示范段、线、岗,使矿井内外、上下发生了翻天覆地的变化。两个样板矿从最易产生变化、体现效果之处切入,展示了五精管理的魅力。新三矿在全矿建立了26个“五精管理示范岗”,对每一个细节、每一个环节、每一步流程都制订了翔实的标准,在绞车提升设立了“秒管理示范岗”,轨道运输设立了“毫米管理示范段”,在物资超市建立了“厘管理示范岗”等,每旬一督导、每月一排序、每季一表彰,使五精管理真正落到实处,成为准则;全面推行“333”准军事化确认制,形成了班前礼仪、井口、工作现场三个地点,班前、班中、班后三个时段,单岗、集体岗、特殊岗三个岗位为内容的确认体系。大淑村矿在井下大搞质量标准化建设,井下采煤工作面做到“三直、两平、两畅通、一干净”,使井下环境焕然一新,建成了一批精装面、精装线、精装峒室,作业场所得到了很大改观;总结提炼了336项精优作业法和创新成果,命名表彰了一大批科学实用、快捷高效的小创新、小发明。他们大力加强信息化建设,为推进五精管理搭建了平台。新三矿新增井口考勤和信息预警系统,完善了井上下监测监控和生产指挥中心信息枢纽功能;大淑村矿在技术设计、设备加工检修、地质测量、有害气体监控等方面,广泛应用“毫米、秒、克、厘”管理,努力实现与标准的零差距,建立了大型机电设备、煤流运行、瓦斯监控等在线监测监控系统,达到了24小时动态实时管理,使矿井安全管理逐步跨入科学化、精确化的管理轨道。他们以“英雄行动”为载体,广泛开展“精优作业法”、“卓越管理法”、“创新成果”提炼、推广和创纪录活动,极大地调动了广大干部员工争先创优积极性。2010年9月,新三矿、大淑村矿被中煤政研会命名为五精管理样板矿。
二是整体推进,有重点有特色。2010年5月,我们举办了大型企业文化建设观摩活动,组织集团公司各单位相互观摩、到样板矿学习,在集团公司全面铺开了五精管理。我们坚持将五精管理重点放在区队、班组,做在现场、做在岗位、做到流程,推进了五精管理落地做实。梧桐庄矿建立了矿和区队两级创纪录体制,每季度在全矿各工种开展首席员工评选活动,并进行表彰和奖励;该矿健全了企业内部供需价格体系,规范了内部市场运行机制,巩固了定置、编码、6S标准等现场文明生产管理成果,创建了编码一卡通和编码网络管理体系,使企业管理机制和管理水平得到了全面深化和提升,2011年6月,梧桐庄矿又荣获了全煤系统五精管理样板矿称号。马头洗选厂推广设备“包机制”、“点检制”,使事后管理变为事前管理、使静态管理变为动态管理,大大降低了事故率。万年矿、薛村矿、羊东矿、小屯矿定期进行岗位双述比武、岗位技能演练,提高了全员知识功底、专业功力、技能功夫、身心素质和职业素养。
三是普及知识,抓学习抓思想。我们利用各种形式和阵地,加大五精管理知识的普及力度。在报纸、电视、广播等媒体开办栏目介绍基础理论,增强广大员工对相关内容的了解;召开推进会、恳谈会、研讨会,提高广大员工对五精管理的认知;利用公司网络资源丰富、员工上网方便快捷的优势,在主页上开设“九力在线”、“团队打造”、“英雄行动”等专栏,扩大知识的共享;举办知识测试、知识竞赛、理念宣讲,增强学习的吸引力。大淑村矿的《大矿文化》、梧桐庄矿的《梧桐果》、牛儿庄矿的《金牛魂》、九龙矿的《学习园地》、薛村矿的《薛煤人》、黄沙矿的《金色黄沙》等内部刊物,编辑资料,提供信息,推动了学习的深入。为促进五精管理的深入推进,我们为基层单位辑印6000本《五精九力》资料,编写五精九力实务项目的具体操作内容和考核评价标准,编制月度工作进度表,做到有目标、有考核、有要求、有保障,以确保此项工作顺利实施。各单位围绕操作标准和建塑内容,按照5W1H要求策划,做到PDCA循环运行,保证了策划的实用性和开展工作的实效性。同时,集团公司每月对基层单位推进五精九力的进展情况进行调度和讲评,使基层单位在比较和借鉴中,直面自身存在的问题,反思自身的心智模式,从而打破传统的习惯思维定势,在不断审视中提高。通过多种形式的学习,使干部员工牢固树立了“企业发展靠文化,管理提升靠五精”的思想理念,为五精管理的推进奠定了坚实的思想理论基础。
五精管理的效果
峰峰集团把推行五精管理和推动中心工作相融合,和确保安全生产相衔接,和对标行动相贯通,确保了五精管理落到实处,收到实效。
一是与中心工作相融合,在融合中促进中心工作。围绕企业中心工作,发挥企业文化“举旗”、“铸魂”功能,大力宣灌企业理念,宣灌企业发展目标,围绕冀中能源战略目标,峰峰集团确立了“三步走翻两番,再造两个峰峰集团”的发展愿景。企业的目标愿景就像一面鲜艳的旗帜,凝聚起集团公司上下团结奋进的力量。2011年1-8月份,原煤产量完成2056.9万吨,同比增长57%;精煤产量749.9万吨,同比增加45.4万吨;营业收入完成558亿元,同比增加193亿元。实现利润9.8亿元,同比增利1.5亿元。物流收入426.1亿元,同比增加170亿元。全年预计原煤产量完成3000万吨,精煤产量1100万吨,营业收入达到800亿元以上。
二是与安全生产相衔接,在衔接中确保安全生产。不断丰富完善“66”安全文化架构,确立了“一切事故可防可控”的安全思想,从规范职工安全行为入手,全面推行安全“双述”确认制、集体升入井、管理人员走动式管理、六定管理,进一步丰富了安全文化建设的载体和抓手。基层各单位具体抓、抓落实,安全文化建设亮点纷呈,新三矿“24小时安全掌控管理法”,牛儿庄采矿有限公司质量标准化建设,梧桐庄矿军事化管理,小屯矿手指口述、岗位描述,铁运分公司“手口示意、呼唤应答”安全确认操作法等等,实现了文化管理的“本土”化,创出了特色,取得了实效。
三是与对标工作相统一,在统一中强化内部管理。比肩国内外先进企业,建立了6大类70项覆盖企业安全、生产、经营、技术等方面的指标数据库、最佳实践库和典型经验库。马选厂洗煤效率、吨煤介耗、吨煤油耗等指标达到国内同规模企业先进水平。将对标管理引入预算管理和成本管理,开发预算编制模型,推行预算编制公开机制,成立预算监控中心,出台成本管理、节支降耗、减员增效等政策,纯减在册职工1342人,工资总额降低3773万元;原煤制造成本比预算降低1.28元/吨,节支1000万元。大力推进机构改革,集团公司机关科室由原来的169个减少到86个,理顺了职能,提高了工作效率和服务水平。普采和高档普采工艺,在全国创出了自己的经验;极薄煤层开采技术填补了国内空白;膏体充填综采新技术通过了国家级新技术鉴定;保水开采新技术达到了国际领先水平。成功开发应用了0.8米以下极薄煤层综采自动化新技术,经国家煤炭工业协会鉴定,该技术已达到国际先进水平。加强对企业各系统、各环节的成本控制,自主研发了煤矿成本控制系统(ECRP),各原煤生产矿井形成了网上结算、适时控制、分析预警的信息平台,实现了日清日结,每年为企业创效6000多万元,创新力和管控力不断增强。
开展企业文化建设,特别是狠抓五精管理以来,企业在内部管理、员工素质、企业形象、核心竞争力等各方面不断取得突破。一是企业文化引领优势更加明显。我们充分发挥企业文化举旗、铸魂、引领的优势,把文化的引领与企业的发展“绑”在一起,“创新做贡献,建功三千万”、“三步走翻两番,再造两个峰峰集团”成为广大干部职工的自觉行动和共同追求;二是“峰峰文化”更加深入人心。具有集团公司自身特色的“峰峰文化”已成为广大干部职工引以为自豪和投身企业跨越发展的精神家园;三是企业新风正气更加强劲。转“三风”,树正气,重实干,抓落实,学先进,创一流蔚然成风;四是职工素质提升更加显著。创纪录行动、首席员工评选、岗位双述、安全确认等,极大地提高了全员知识功底、专业功力、技能功夫、身心素质和职业素养,有力地促进了各项目标的完成;五是进入管理更加有效。精细化要素调标升标,五精管理进现场、进岗位、进流程,促进了现场管理、质量标准化、安全管控等,推动企业管理跃上了新台阶;六是企业形象更加亮丽。职工生产、生活条件明显改善,企业环境面貌焕然一新,经济效益不断攀升,企业知名度、美誉度、核心竞争力显著提升。
(冀中能源峰峰集团党委宣传部张和平执笔)
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◎培训与动态
2014年6月22—29日,由中国企业文化研究会主办,中国企业文化研究会学术部承办的全国第二十六期企业文化师国家职业资格认证培训班,在北京辰茂鸿翔酒店圆满结束。来自全国各地企事业单位的50多名企业文化管理人员参加了培训。
◎“第十届中国企业文化
2017年4月26日至28日,由中国企业文化研究会主办、中国企业文化研究会学术部承办、中交第一航务工程局有限公司协办的“第十届中国企业文化百人学术论坛”在天津市举办。来自全国各地的260多位企业代表和专家学者参加了本次论坛。
本次论坛聚焦 “‘一带一路’建设中的企业跨文化管理和文化融合” 主题,深入研究企业在走出去过程中面临的文化差异与文化冲突,研讨中国企业跨文化管理的思路、方法、经验与案例,为我国企业更好地参与“一带一路”建设提供文化建设解决方案。
论坛指出,加快“一带一路”建设是一项造福世界各国人民的伟大事业,广大企业在“一带一路”建设中既担负着重要的历史使命,也面临着重要的全球合作机遇。要大力推动我国企业走出去,大力弘扬“和平合作、开放包容、互学互鉴、互利共赢”的丝绸之路精神,深刻认识世界不同文明的共性和差异,自觉加强跨文化管理研究与实践,在尊重差异、包容多样的基础上加强文化交流、融合与互鉴,实现与沿线国家与地区的互利共赢。
论坛认为,“一带一路”建设中,中国海外企业不仅是中国经济组织的代表,也是中国文化“走出去”的重要载体,要通过打造企业品牌不断提升中国企业形象和国家软实力。中国企业在近40年的改革开放中创造了许多新奇迹新经验,培育了中国特色的企业和企业文化,中国经验不仅是中国的,也是世界的,要大力传播中国企业文化,与沿线各国各地区分享中国企业理念、文化建设经验。要深刻总结企业在“‘一带一路’建设中跨文化管理和文化融合工作”的路径和方法,探索和建立跨文化管理、文化融合的途径,努力引领我国企业走出去以先进文化适应全球化发展格局,开拓新道路、打造新模式、再创新辉煌,为“一带一路”建设做出新贡献。
中国企业文化研究会常务副理事长、秘书长孟凡驰教授,中交一航局副总经理何俊峰在开幕式致辞。国务院发展研究中心对外经济研究部部长赵晋平应邀出席会议并讲话。中国社会科学院学部委员、中国区域经济学会会长金碚教授,上海外国语大学国际工商管理学院院长范徵教授,中国企业文化研究会学术部首席专家杜胜熙,中国企业改革与发展研究会副会长、《中国企业报》总编辑李锦等专家分别就“一带一路”建设中我国企业面临的机遇和挑战、跨文化管理与文化融合的方法与路径、驻外企业形象管理与文化传播等议题发表观点。
中交第一航务工程局有限公司党委副书记刘俊华,交通银行股份有限公司党委宣传部部长、企业文化部总经理帅师在开幕式上分享企业实践案例。中国企业文化研究会学术委员会副主任赵春福教授、中国科学院大学管理学院博导徐艳梅教授分别就跨文化管理典型经验报告做深度点评并做学术观点阐述。开幕式由中国企业文化研究会副秘书长、学术部主任王建主持。
本届论坛还邀请了中国中车集团、中国工商银行、北京海纳川汽车部件股份有限公司、中国航空工业南京机电、中国建筑第六工程局有限公司、中车长春轨道客车、中石油渤海钻探、鞍钢集团等多家企业代表分别就“一带一路”建设中集团跨文化管理与文化融合的顶层设计、一带一路建设中驻外企业多元文化团队建设、一带一路建设中驻外企业人本文化建设等专项问题分别进行广泛深入的研讨和交流,为走出去的企业以及即将走出去的企业提供了切实可行的经验和借鉴。