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成都峰会会务组工作实施推进计划(草案)

 

 

责任人

成员及相关要求

   

925日前

酒店确定、会务分工方案定稿、人员确定

孟凡驰

峰会协调会

928日上午8:30

全体工作人员会议

 

国谊宾馆

1019日上午8:30

主要工作人员会议

 

秘书处

118日前

成果文集、会议手册定稿,交付印刷;

背景板、手提袋、代表证、X展架定稿。

 

超、高志国

119日上午8:30

全体工作人员会议

 

国谊宾馆

1111日前

签到表制作、打印

农科方

 

报名统计表打印

 

 

参观事宜协调

 

上主席台副理事长、上台领奖人汇总名单

交付王建

会务组进驻酒店(1112日)

1112

到达酒店

曹磊办理入住

陈建平

 

下午15:00

会前动员会(望江宾馆)

 

全体工作人员

下午15:30

各组负责人酒店对接

修桂枝

协调

下午16:30

各组志愿者培训、对接、演练

修桂枝

各对应小组

晚上19:00

各项名单细化补充落实。

会务组进驻酒店第一天(1113日)

 

 

 

 

 

 

 

1113

上午8:30

熟悉酒店各场地

陈建平

 

12:00

会刊、邮折、文集、会议指南、手提袋、证件、笔记本、笔等运到酒店会议会务组安置处

陈建平

组长以下男士

12:00

奖牌、证书运到酒店会务组房间安置处

刘雪萍

组长以下男士

上午

整理奖牌及证书

刘雪萍

全体男士

上午

各组会务准备

各组组长

12

下午

领导入住

 

酒店接待工作组

下午 2:30

全体人员装资料袋

陈建平

 

下午

装好的资料袋运到酒店会议签到处。

陈建平

 

下午17:00

安排布置、检查签到台、水牌、路引、条幅

修桂枝

酒店接待工作组

备注

  核:工作期间,凡不参加集体工作人员,需提交工作事项及理由请假条,统一交给杨红云,会后汇总报总会领导备案;如不请假且不到场者,按会务旷工处理;不请假迟到或早退,无故离场超过30分钟者,按会务旷工半天处理,扣除相应会务补助。55岁以上老同志除外。

工作监督人:杨红云

会议报到日(1114日)

.

1114

6:30

全体人员着装整齐,到签到台准备工作

修桂枝

酒店接待工作组

细节

研究会工作人员,着蓝色色系西装,带工作牌;志愿者男士西装、女士正装

全天

签到、参观登记

农科方

酒店接待工作组

收会务费、开收据、发餐票

孟立娜

杨红云

分配、调整住房

 

刘虹、志愿1

发资料、代表证

袁豪庭

刘雪萍、志愿者2

布场、检查、调试会场设备、下午礼仪演练

陈建平

会场工作组

领导入住:成都酒店 四位常务副理事长等

 

志愿1

领导、发言嘉宾、副理事长本人接站

徐思力

车辆调配工作组

会务文员,打印会议补充所需资料

 

嘉宾工作组

会议引领人员: 志愿2

酒吧间用水安排

  核:要求资料组每发出一份,必须要有明细记录,发给谁了,尤其是证件,发多少个,无记录缺失的相关责任人承担责任。

如各组需要资料,需提交明细,具体到人头,组长签字后,报酒店接待组负责人签字后,方准予发放。

工作监督人:修桂枝

会场工作组:会场桌椅数量及摆放方式检查,X展架、背景板等安装检查。

嘉宾工作组:主席台设计,桌椅摆放,主席台上、下各类桌签摆放、检查。

工作监督人:修桂枝

会务强调“报到接待序列条”的作用,并详细说明,由刘雪萍收齐上交给组长,各部门设立联系人:学术部农科方、秘书处刘芳、信息中心何宁,负责信息沟通确认。

晚十点

会务组疑难问题协调会,会务各工作小组组长与贵宾组组长

会议第一天(1115日)

 

责任人

 

1115

 

7:00

全体人员着装整齐,到签到台及会场准备工作

修桂枝

各组人员

 

 

开幕式

7:30点:速记人员到位。会议录音笔管理。

 

全程拍照

7:30点:礼仪到位

陈建平

会场工作组

8:25引领贵宾室领导、嘉宾到主席台

张艳涛

贵宾组、嘉宾组

主席台下领奖嘉宾、其他嘉宾确定到位

 

嘉宾工作组

颁奖配合(领奖席、秘书席)

陈建平

会场工作组、

嘉宾工作组

细节

颁奖须细化流程

下午13:00

全体人员着装整齐,到会场准备工作

修桂枝

会务组

下午

发奖牌、证

刘雪萍

志愿者4

散场前5分钟,用餐组到达指定位置引导用餐

李凤坤

孟丽萍

联系确认参观车辆的信息

袁豪庭

晚十点

会务疑难问题协调会  会务各工作小组组长与贵宾组组长

会议第二日(1116日)

1116

 

7:20

全体人员着装整齐,到会场准备工作

修桂枝

各组人员

上午

8点:速记人员到位

换发票

孟立娜

杨红云

发奖牌、证

刘雪萍

志愿者4

分配、调整住房

 

散场前5分钟,用餐组到达指定位置引导用餐

李凤坤

孟丽萍

下午13:00

全体人员着装整齐,到会场准备工作

修桂枝

会务组

下午

14点:速记人员到位

各组各司其责

换发票

孟立娜

杨红云

发奖牌、证

刘雪萍

志愿者

分配、调整住房

 

酒店接待组

参观确定

袁豪庭

领导、发言嘉宾、副理事长本人送站

徐思力

 袁恒常

晚上21

参观相关人员全体会议,分组

会议第三日(1117日)

1117

早上7:30

全体人员着装整齐,到酒店门口准备工作

修桂枝

各组人员

早上7:30

参观车到达酒店停车场(指示牌)

袁豪庭

陈建平

带车安排

1号车   陈建平、刘 

2号车

张艳涛、袁恒常

3号车   颖、杨红云

4号车

李凤坤、农科方

5号车   、高志国

6号车

艳、袁豪庭

7号车     宁、李

8号车

  超、贾

08:00

待定

袁豪庭

各组

下午

待定

陈建平

曹磊

下午2:00

出发   待定

下午5:00

返回   待定

全天

调整住房

 

刘虹

领导、发言嘉宾、副理事长本人接站

徐思力

 袁恒常

统计当日用餐人数、协调餐厅

李凤坤

孟丽萍

                              后(1117日下午-18日上午)

  

 会务扫尾事宜

王建

会务组

 

 

会务工作人员名单27人) 

 

1、秘 处:付继忠、李凤坤、孟立娜、杨红云、刘  芳、刘雪萍

2、信息中心:张艳涛、何  宁、张光华

3、学 部:王  建、修桂枝、陈建平、明  影、农科方、陈  颖、曹  磊、

               虹、王  超、高志国、李  欣、贾 

4CI 心:袁恒常

5、设计策划部:张 

6、联 部:郭

7、外    援:孟丽萍、徐思力、袁豪庭 

8、志 者:报到当天15人;开幕式当天15人;16日全天5人。

百人学术论坛

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“第十届中国企业文化

第十届中国企业文化百人学术论坛在天津成功举办
第十届中国企业文化百人学术论坛在天津成功举办

2017年4月26日至28日,由中国企业文化研究会主办、中国企业文化研究会学术部承办、中交第一航务工程局有限公司协办的“第十届中国企业文化百人学术论坛”在天津市举办。来自全国各地的260多位企业代表和专家学者参加了本次论坛。
本次论坛聚焦 “‘一带一路’建设中的企业跨文化管理和文化融合” 主题,深入研究企业在走出去过程中面临的文化差异与文化冲突,研讨中国企业跨文化管理的思路、方法、经验与案例,为我国企业更好地参与“一带一路”建设提供文化建设解决方案。
论坛指出,加快“一带一路”建设是一项造福世界各国人民的伟大事业,广大企业在“一带一路”建设中既担负着重要的历史使命,也面临着重要的全球合作机遇。要大力推动我国企业走出去,大力弘扬“和平合作、开放包容、互学互鉴、互利共赢”的丝绸之路精神,深刻认识世界不同文明的共性和差异,自觉加强跨文化管理研究与实践,在尊重差异、包容多样的基础上加强文化交流、融合与互鉴,实现与沿线国家与地区的互利共赢。
论坛认为,“一带一路”建设中,中国海外企业不仅是中国经济组织的代表,也是中国文化“走出去”的重要载体,要通过打造企业品牌不断提升中国企业形象和国家软实力。中国企业在近40年的改革开放中创造了许多新奇迹新经验,培育了中国特色的企业和企业文化,中国经验不仅是中国的,也是世界的,要大力传播中国企业文化,与沿线各国各地区分享中国企业理念、文化建设经验。要深刻总结企业在“‘一带一路’建设中跨文化管理和文化融合工作”的路径和方法,探索和建立跨文化管理、文化融合的途径,努力引领我国企业走出去以先进文化适应全球化发展格局,开拓新道路、打造新模式、再创新辉煌,为“一带一路”建设做出新贡献。
中国企业文化研究会常务副理事长、秘书长孟凡驰教授,中交一航局副总经理何俊峰在开幕式致辞。国务院发展研究中心对外经济研究部部长赵晋平应邀出席会议并讲话。中国社会科学院学部委员、中国区域经济学会会长金碚教授,上海外国语大学国际工商管理学院院长范徵教授,中国企业文化研究会学术部首席专家杜胜熙,中国企业改革与发展研究会副会长、《中国企业报》总编辑李锦等专家分别就“一带一路”建设中我国企业面临的机遇和挑战、跨文化管理与文化融合的方法与路径、驻外企业形象管理与文化传播等议题发表观点。
中交第一航务工程局有限公司党委副书记刘俊华,交通银行股份有限公司党委宣传部部长、企业文化部总经理帅师在开幕式上分享企业实践案例。中国企业文化研究会学术委员会副主任赵春福教授、中国科学院大学管理学院博导徐艳梅教授分别就跨文化管理典型经验报告做深度点评并做学术观点阐述。开幕式由中国企业文化研究会副秘书长、学术部主任王建主持。
   本届论坛还邀请了中国中车集团、中国工商银行、北京海纳川汽车部件股份有限公司、中国航空工业南京机电、中国建筑第六工程局有限公司、中车长春轨道客车、中石油渤海钻探、鞍钢集团等多家企业代表分别就“一带一路”建设中集团跨文化管理与文化融合的顶层设计、一带一路建设中驻外企业多元文化团队建设、一带一路建设中驻外企业人本文化建设等专项问题分别进行广泛深入的研讨和交流,为走出去的企业以及即将走出去的企业提供了切实可行的经验和借鉴。