【特别策划】 “大厦文化”的创新与实践
北京城建集团作为中国500强企业之一,在全国建设领域卓有建树。鸟巢、首都机场、国家博物馆等一座座称誉国内外的建筑,为展示集团的实力和社会形象奠定了坚实的基础。为拓展高档物业管理行业,集团专门组建了置业公司,对高档写字楼的开发、招商、运营进行了全过程的管理。在多年的实践中,公司党组织秉承城建集团所特有的军旅文化特点,融汇“校园文化”,走出了一条以文兴企,用文化力促进生产力的路子,在传承发扬企业文化传统的基础上,针对大厦中的国企、外企、民企等不同单位、各有异同的企业文化特点,为促进大厦和谐发展,进而提出并努力培育独具特色的“大厦文化”。旨在搭建“健康生活,快乐工作,和谐共进”的发展愿景,促成大厦及大厦内客户共同发展。
“大厦文化”的创建背景
一是以差异化的竞争促进品牌建设。在对众多知名企业进行研究、分析后发现,构成品牌的核心内容可以归纳为两种:即差异化的服务理念和创新性的服务内容。因此,在物业服务已表现出同质化、标准化的情况下,在大力建设企业文化的基础上,针对写字楼的行业特点,努力创建“大厦文化”,并作为差异化的切入点成为企业创建品牌、占领市场的必需。
二是以文化为原动力,促进企业持续发展。企业作为经济组织,追求经济效益自然是要务,但若以单纯的经济效益为企业的唯一目标,将会失去发展的活力。不仅企业内部需要用文化力来凝聚人心,激励工作热情和责任感,作为高档写字楼的服务管理企业,在面对多元化的商务社区,更需要用文化推动力来促进客户之间的沟通与交流,体现出“和而不同,和谐共处,共同发展”。
三是搭建沟通的桥梁,创造和谐环境与氛围。写字楼是一个公开式集中办公场所,各类客户经营领域不同,企业文化也各有差异,尤其是跨国企业,对物业服务管理水平和员工的素质提出了很高的要求。如何更好的吸引、留住优质客户,是摆在公司面前的一个重要课题。因此,以“大厦文化”为桥梁,增进双方的理解,成为化解矛盾、减少投诉、提升服务质量的必需。
四是提供交流平台,促进互利共赢。近年来,写字楼市场的竞争已经从单纯的硬件水平过渡到软硬兼顾,软件方面的高要求更是体现竞争力的关键,只有满足和超越顾客不断增长的需求,为客户提供更为优质的服务以及增值服务,才能在竞争中立于不败之地。
“大厦文化”的主要内容
一是“大厦文化”的内涵。“大厦文化”的基础是“以人为本”的理念,是一种精神力量,它是大厦这一空间范围内企业与企业之间、人与人之间团结协作、共同进步的精神支撑。
“大厦文化”的特征是“和谐”的氛围。就是同在一个大厦内,共享一个生态圈,每个企业的文化实际上就像是生态中的一个物种,“和而不同,和谐共处,共同发展”。以尊重契约、诚实守信、平等友善、合作互惠,实现和谐,达到大厦内部的协调融合,进而重视人与自然、人与企业、人与社会的和谐循环问题,爱护生物、保护自然,净化环境,为社会整体和谐打好基础。
二是“大厦文化”的体系构架。“大厦文化”是企业文化的延伸和扩展。其基本构架为:文化缘起、文化取向和文化构筑。
大厦文化构筑
大 厦 文 化 |
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大厦文化取向 |
置业公司文化功能 |
目标 |
愿景 |
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人本 |
服务沟通引导 |
活 动 载 体 |
健康快乐 |
健 康 生 活 快 乐 工 作 和 谐 共 进 |
发展 |
共同进步 |
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环境 |
融洽和谐 |
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品牌 |
宣扬提升 |
大厦作为一个平台,入驻企业和置业公司各具特色的企业文化在这一平台上交融,而以人为本的管理和创建和谐企业的目标已成为大家的共识,这就为大厦文化的创建提供了基础,在此基础之上,通过服务、沟通、引导,以多种活动为载体来促进和谐环境、和谐企业的发展及品牌建设,从而实现健康生活、快乐工作、和谐共进的愿景。
三是“大厦文化”的理念体系。以“健康生活 快乐工作 和谐共进”为创建愿景,这一愿景强调要抓住一个中心、两个环节。一个中心即一切管理、服务措施均要“以人为本”,不论是公司内部还是外部的客户员工,都应当在城建大厦享受到健康、快乐;两个环节是置业公司对企业内、外的关系的把握点,即对内要加强管理,增强企业凝聚力,打造企业核心竞争力,使企业战略目标落到实处;对外,要把城建大厦当作一个商务平台、商业社区,既要尊重不同客户个体的企业文化个性,又要积极探寻客户共同的个性并加以引导、支持,体现出“和而不同、和谐共处、共同发展”的氛围。
“大厦文化”的具体实践
第一,细致策划、整合提炼。 公司经过广泛探讨和深入沟通,提出创建“大厦文化”的思路,得到了客户的积极响应。在创建理念上继续延续“健康生活、快乐工作、和谐共进”;在创建原则上遵循“以人为本、以客为尊、资源共享、文明共建”,同时组建了共建委员会,成员为客户推选的十余家客户的高管。成功举办了共建和谐大厦的开幕式,首都精神文明建设办公室的领导应邀参加,对在写字楼行业率先倡导开展“大厦文化”给予了充分肯定,并提出了希望和要求。会上,客户代表在共建和谐大厦倡议书上签字。
第二,稳步推进、细化延伸。
一是健全组织,完善计划。为保证创建活动的稳步推进,公司党政领导齐抓共管,制定出详细的共建计划,邀请客户代表召开共建专题会对内容进行了补充和完善。
二是结合形势,丰富内容。
文明礼仪行动——结合“北京精神”的宣传活动,为树立首都市民的良好形象,邀请礼仪专家组织了文明礼仪知识讲座。邀请三军仪仗队在大厦举行了正规的升旗仪式,将有形的活动作为标准化服务与大厦文化的传播载体。
绿色环保行动——开展了每月少开一天车、每天少吸一支烟活动。投入百万元将大厦楼顶广告改造为LED新型节能光源,制作分发戒烟宣传折页等。
健康生活、快乐工作行动——针对当今上班族比较普遍存在的亚健康状况,邀请心理专家举办了题为“构建和谐大厦心理健康知识讲座”,提高大家的心理调节能力。连续组织了五届“相聚城建大厦——摄影比赛”,每年“六一”前夕,组织大厦客户携子女开展采摘活动。
和谐共进行动——为丰富大家文化知识,先后组织了理财知识、阳光心态等讲座。为VIP客户举办了形象展示,既宣传了客户的经营特色,又展示了不同的企业文化,同时为客户相互间的沟通联系提供了平台。
创先争优活动——党员职工比例高是城建置业公司的一大特点。
实施“大厦文化”的效果
一是大厦知名度明显提升。不仅吸引了一批优质企业入驻,城建大厦出租已连续多年供不应求,连续七年被评为“十大热租楼盘”。同时,一些公益活动、影视拍摄现场也选择了城建大厦。
二是企业凝聚力显著增强。“健康生活、快乐工作、和谐共进”活动的开展,让职工在适度运动和坦诚交流过程中,强健了身体,消除了心理疲劳,个别职工的不良性格缺陷得到了纠正;工作上的支持、人格上的尊重、生活上的关心卸下了职工思想包袱,职工能够全身心投入到工作。企业内部和谐氛围初步形成,促进了职工队伍的凝聚力和战斗力的提升。
三是客户关系日趋融洽。不仅投诉问题逐步减少,各类矛盾也及时得到化解,促进了公司的营销和服务工作的开展。大厦内一些老客户对公司的管理给予高度评价,连续续租、扩租,有效促进了公司营销和管理服务工作。城建大厦的到期客户续租率、收款率保持很高水平,不仅留住了一批优质客户,有些搬走的客户也希望能回来。2012年以来,公司对大厦100多家中外客户进行了全面调查,客户满意率达100%。
四是经营管理连创佳绩。通过坚持以文兴企,持续深入开展企业文化建设和推进大厦文化建设,促进企业的经营管理水平和经营效果取得明显成效。公司各项计划指标逐年攀升,2011年,公司完成产值1.7亿元,实现利润3600万元。
大厦文化创建的开展也让公司在与客户的交流过程中学习、借鉴了对方成功的企业文化,在每个工作环节都突出强调管理上追求规范,服务上力求精细,不论是员工素质、企业的外在形象还是企业的管理理念都得到了提升和深化。
实践证明,“大厦文化”建设不仅拓宽了企业的思路,提升了企业的竞争力,也为企业自身综合素质的提升、经济效益的增长、社会责任的履行奠定了良好的基础。随着物业管理从“管理型”到“服务型”的深刻变革以及“以人为本”的经营理念日益强化,大厦文化建设必将对行业的发展产生深远影响。
(北京城建置业有限公司)
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◎培训与动态
2014年6月22—29日,由中国企业文化研究会主办,中国企业文化研究会学术部承办的全国第二十六期企业文化师国家职业资格认证培训班,在北京辰茂鸿翔酒店圆满结束。来自全国各地企事业单位的50多名企业文化管理人员参加了培训。
◎“第十届中国企业文化
2017年4月26日至28日,由中国企业文化研究会主办、中国企业文化研究会学术部承办、中交第一航务工程局有限公司协办的“第十届中国企业文化百人学术论坛”在天津市举办。来自全国各地的260多位企业代表和专家学者参加了本次论坛。
本次论坛聚焦 “‘一带一路’建设中的企业跨文化管理和文化融合” 主题,深入研究企业在走出去过程中面临的文化差异与文化冲突,研讨中国企业跨文化管理的思路、方法、经验与案例,为我国企业更好地参与“一带一路”建设提供文化建设解决方案。
论坛指出,加快“一带一路”建设是一项造福世界各国人民的伟大事业,广大企业在“一带一路”建设中既担负着重要的历史使命,也面临着重要的全球合作机遇。要大力推动我国企业走出去,大力弘扬“和平合作、开放包容、互学互鉴、互利共赢”的丝绸之路精神,深刻认识世界不同文明的共性和差异,自觉加强跨文化管理研究与实践,在尊重差异、包容多样的基础上加强文化交流、融合与互鉴,实现与沿线国家与地区的互利共赢。
论坛认为,“一带一路”建设中,中国海外企业不仅是中国经济组织的代表,也是中国文化“走出去”的重要载体,要通过打造企业品牌不断提升中国企业形象和国家软实力。中国企业在近40年的改革开放中创造了许多新奇迹新经验,培育了中国特色的企业和企业文化,中国经验不仅是中国的,也是世界的,要大力传播中国企业文化,与沿线各国各地区分享中国企业理念、文化建设经验。要深刻总结企业在“‘一带一路’建设中跨文化管理和文化融合工作”的路径和方法,探索和建立跨文化管理、文化融合的途径,努力引领我国企业走出去以先进文化适应全球化发展格局,开拓新道路、打造新模式、再创新辉煌,为“一带一路”建设做出新贡献。
中国企业文化研究会常务副理事长、秘书长孟凡驰教授,中交一航局副总经理何俊峰在开幕式致辞。国务院发展研究中心对外经济研究部部长赵晋平应邀出席会议并讲话。中国社会科学院学部委员、中国区域经济学会会长金碚教授,上海外国语大学国际工商管理学院院长范徵教授,中国企业文化研究会学术部首席专家杜胜熙,中国企业改革与发展研究会副会长、《中国企业报》总编辑李锦等专家分别就“一带一路”建设中我国企业面临的机遇和挑战、跨文化管理与文化融合的方法与路径、驻外企业形象管理与文化传播等议题发表观点。
中交第一航务工程局有限公司党委副书记刘俊华,交通银行股份有限公司党委宣传部部长、企业文化部总经理帅师在开幕式上分享企业实践案例。中国企业文化研究会学术委员会副主任赵春福教授、中国科学院大学管理学院博导徐艳梅教授分别就跨文化管理典型经验报告做深度点评并做学术观点阐述。开幕式由中国企业文化研究会副秘书长、学术部主任王建主持。
本届论坛还邀请了中国中车集团、中国工商银行、北京海纳川汽车部件股份有限公司、中国航空工业南京机电、中国建筑第六工程局有限公司、中车长春轨道客车、中石油渤海钻探、鞍钢集团等多家企业代表分别就“一带一路”建设中集团跨文化管理与文化融合的顶层设计、一带一路建设中驻外企业多元文化团队建设、一带一路建设中驻外企业人本文化建设等专项问题分别进行广泛深入的研讨和交流,为走出去的企业以及即将走出去的企业提供了切实可行的经验和借鉴。