文化建设:企业发展之瑰宝
三、企业文化怎么做?
这是企业文化工作者的核心技术,简单介绍一下。
一个企业有自己的文化体系,跟人有高素质道理是一样的。文化如果不去专业的维护,将会被各种东西慢慢的稀释、冲淡。这就是为什么要进行文化建设的原因所在。不仅要去维护,还要去传播,去强化,去升华。
也可以这样理解:文化建设不是“平地起”,而是在原有文化的基础上,“提炼、提升和明晰化”。它通过一定的方式传达出去,被员工所接受,并把它贯彻在管理和业务过程中,体现在员工的行为中。这就是企业文化的实质。
用最简单的话说,企业文化就是我们在这里(在公司)把事情办好的方式,你把事情搞砸了那不叫企业文化。比如餐厅的饭好吃,看得出师傅们是用心去做的,体现出用心服务的精神,这就完全可以叫企业文化。
企业文化塑造需长期努力,无法一蹴而成,不能急,长期规划长期建设。
第一步:成立企业文化小组。首先从职能上予以明确,一般由高层,重要部门人员组成。小组人员要明白自己正在担负着这项非常重要的工作,制定明确的工作计划。
第二步:召开企业文化创建动员大会,明确地告知公司员工,要求大家全员参与。针对我们公司发展的现状,用通俗易懂的语言向员工来解释什么是企业文化,为什么这样做。让员工理解公司这样做是为了长久的发展,是为了全体员工的长远利益,企业文化的成功与否需要公司的全员努力。
第三步:对公司现有企业文化的审查及了解。可以借助于以下多种方法:一、访谈高级领导,了解他们对公司现状的看法。二、与员工做深度访谈,以了解员工的心声。三、进行大规模员工调查问卷,借由量化的问卷找出现况和问题所在。四、与客户作深度访谈,了解他们对公司的服务、运营等认知。这一步要与后面紧密结合,可以同步进行,以不断完善公司文化手册。
第四步:明确勾勒出我们期望的文化轮廓。企业文化小组,主要由高层组织召开多次交流会,沟通会,结合公司的发展规划,结合公司以往文化的提炼,明确公司所期望企业核心价值观及行事理念,并达成共识,形成企业的文化手册或纲领。
第五步:对核心价值理念进一步扩展,形成公司各个层面的管理思想和方法,使企业文化理念体系完整起来。如我们的经营理念,服务理念,人才理念,质量理念等公司亚文化;我们要借企业文化建设之机,整理出来,传递给我们的员工,树立典型,内部品牌就是这样炼成的。
第六步:理念转化为具体的规章制度,行为规范,使所有员工的每项事情有法可依,有章可循。形成公司的员工手册。
第七步:沟通、传播我们的文化。这是企业文化建设中非常重要的一环。多层次、多角度、多方面的良好沟通,是我们做好企业文化工作的方法。
塑造企业文化的办法有很多,但根本的还在于管理者,有没有决心和勇气先把自己塑造为企业文化的典范,能不能自己首先认同并传播公司的文化,这是决定企业文化成败的关键。张瑞敏认为自己在企业里的主要工作之一是做一个“布道者”。
企业文化的工作,是要建立更多各种各样有效的企业内部沟通的渠道和载体,使员工能把心里话和内心情感尽量的表达出来,达成精神层面的充分交流。大家相互了解多了,自然就能调整好自己的位置,行为的位置和心态的位置,员工与员工、员工与企业之间也自然会产生感情。
通过沟通留住了员工的心。让员工明白公司在倡导什么、反对什么。企业文化首先要让员工看得见,感受到。
“看得见”就是要让企业文化出现在公司的各个角落,要注意时时宣扬和阐释公司的文化,尤其是核心文化理念。
“感受到”:文化只有落地才能发挥效用,“落地生根”。
第八步:企业文化的强化与追踪。我们要充分利用每一次大会、小会或事件来强化公司文化的某一点或某一个理念,这也就是常说的“典型事件法”。通过不断的追踪、检查和改善,富有新内涵的企业文化才能渐渐强化并深植人心。
第九步:企业文化的丰富和升华。公司发展的不同时期,应该有与之相辅相成的企业文化。随着我们公司的不断发展,企业的总体发展战略也可能会有所调整等,随着这些的变化,我们公司的文化也要不断去丰富,去升华。
(摘自博锐管理在线)
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